Moneybird

Maak eenvoudig professionele facturen in Moneybird met de juiste instellingen en stappen.

Factuur maken in Moneybird

Voeg eenvoudig extra informatie toe aan je facturen met extra velden, factuurregels of voetnoten in Moneybird.

Extra informatie op factuur zetten

Een factuur die al verzonden is, kan nog beperkt gewijzigd worden, maar het is niet altijd wenselijk om een verzonden factuur aan te passen.

Bestaande factuur wijzigen

Het is mogelijk om nog een factuur voor het vorige boekjaar aan te maken in Moneybird.

Verkoopfactuur voor vorig jaar aanmaken

We adviseren om facturen niet zomaar te verwijderen. Kies voor het maken van een credit factuur.

Factuur verwijderen

Als je een factuur per ongeluk hebt verwijderd, kan deze niet meer via Moneybird teruggehaald worden, het verwijderen is definitief.

Verwijderde factuur weer terughalen

Een pakbon is een factuuruitdraai zonder bedragen. Deze is eenvoudig te downloaden in Moneybird.

Pakbonnen

Proforma facturen kunnen niet gemaakt worden in Moneybird.

Proforma factuur maken

Factuur maken

Zorg dat je facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst met de juiste gegevens.

Gegevens op je facturen

Voeg eenvoudig je bedrijfsgegevens toe aan facturen in Moneybird en pas de opmaak aan via huisstijlen.

Bedrijfsgegevens op je facturen

Selecteer het contact bij het maken van een nieuwe factuur. Dit kan een bestaand contact zijn, of je voegt een nieuw contact toe.

Contact selecteren

In één of meer factuurregels omschrijf je welke diensten of producten je levert.

Factuurregels

Vul factuurregels in met details zoals aantal, omschrijving en btw-tarief voor een duidelijke facturatie.

Details per factuurregel

Geef eenvoudig korting op facturen in Moneybird, per regel of over het totaalbedrag.

Korting geven op facturen

Geef klanten duidelijke betalingsinstructies en extra informatie via de betalingsvoorwaarden op je factuur.

Betalingsvoorwaarden

Voeg eenvoudig bijlagen toe aan facturen in Moneybird, zoals specificaties of algemene voorwaarden.

Bijlage

Als je de gegevens van je contact hebt gewijzigd, dan kun je die wijziging ook doorvoeren op de verzonden factuur.

Gewijzigd contact doorvoeren op verzonden factuur

Het is mogelijk om meerdere rekeningnummers op je facturen te vermelden, je kunt hiervoor extra velden gebruiken.

Extra bankrekeningnummer vermelden

Om de geldigheid van de e-mails te controleren moeten we het e-mailadres, met een extra subdomein achter de @, meesturen.

Afzenderadres en weergave in Outlook

Factuurgegevens

Stel huisstijlen, workflows en nummering in voor je facturen en offertes in Moneybird.

Instellingen voor je facturen en offertes

Ontvang automatisch verzendnotificaties met kopieën van verzonden facturen en offertes via e-mail.

Verzendnotificaties

Voeg meerdere handelsnamen toe aan je Moneybird facturen en beheer ze met eigen huisstijlen en afzenderadressen.

Handelsnamen op je facturen

Moneybird beveiligt je online facturen met een toegangscode, zodat alleen de juiste ontvangers toegang hebben tot hun facturen.

Online weergave voor facturen

Lees wat de opties zijn om handmatig de link naar de online weergave van je facturen of offerte te delen.

Handmatig link naar online weergave delen

In Moneybird is het niet mogelijk om een extra kolom toe te voegen in de kolom met de factuuregels.

Extra kolom toevoegen in de tabel met factuurregels en tekstopmaak

Voeg eenvoudig een bunq.me link toe aan je factuur voor directe betalingen. Controleer wel de gebruiksvoorwaarden van bunq.

Een bunq.me link toevoegen aan factuur

Pas klantgegevens eenvoudig aan vanuit de factuur in Moneybird voordat je deze verzendt.

Klantgegevens aanpassen vanuit de factuur

Het is mogelijk om als aanhef het geslacht van de geadresseerde aan Moneybird toe te voegen.

'Beste mevrouw/meneer' in het e-mailbericht

Het is mogelijk om verschillende concept-, credit en/of periodieke facturen samen te voegen.

Meerdere conceptfacturen vóór verzenden samenvoegen

Stel in dat verkoopfacturen vooruitbetaald zijn via de workflow in Moneybird en pas betalingsvoorwaarden en e-mailberichten aan.

Instellen dat facturen vooruit betaald zijn

Geef je klanten betalingskorting bij een tijdige betaling? Hier lees je de juiste verwerking in Moneybird.

Je klant betalingskorting geven

Voeg eenvoudig klikbare links toe aan je PDF-facturen en offertes in Moneybird om de communicatie met je klant te verbeteren.

Klikbare link toevoegen aan factuur of offerte

Huisstijl en workflow zijn twee aparte elementen in Moneybird, elk met hun eigen functies en instellingen.

Verschil tussen huisstijl en workflow

Het is niet mogelijk om direct vanuit Moneybird facturen te printen.

Facturen rechtstreeks uit Moneybird printen

Het is niet mogelijk om een factuur- of offertesjabloon aan Moneybird toe te voegen.

Factuur of offerte sjablonen aan Moneybird toevoegen

Factuurinstellingen

Zorg voor correcte factuurnummering in Moneybird met opvolgende factuurnummers.

Correcte factuurnummering

Stel eenvoudig je eigen factuurnummering in en begin met een gewenst nummer in Moneybird.

De instellingen voor je factuurnummering wijzigen

Moneybird staat niet toe dat er twee facturen met hetzelfde factuurnummer verzonden worden.

Twee dezelfde factuurnummers, dat klopt niet

Als het niet lukt om het volgnummer te wijzigen naar '0001', komt dat vermoedelijk doordat je niet de tag {year} gebruikt.

Het volgnummer wijzigt niet naar '0001'

Het is niet mogelijk om verschillende factuurreeksen aan te maken in Moneybird.

Meerdere factuurnummerreeksen instellen

Assurantiebelasting: wat is het en wat betekent het voor ondernemers?

Assurantiebelasting

Factuurnummering

Stel je huisstijl in Moneybird in met je logo, lettertype en indeling voor een unieke uitstraling van je facturen.

Huisstijl instellen

Pas je e-mail aan met een header, footer en logo voor een professionele uitstraling.

E-mail opmaken in je eigen huisstijl

Als je facturen op je eigen briefpapier wilt printen, is het mogelijk om het logo van de instellingen van Moneybird niet te printen.

Facturen op briefpapier zonder logo printen

Verberg de vervaldatum op je facturen door het veld in de huisstijlinstellingen te verplaatsen.

Geen vervaldatum op factuur tonen

E-mailopmaak in Outlook kan problemen geven, vooral bij versies ouder dan 2007. Ontdek de oplossingen.

Opmaak van de e-mails in Outlook

Het is niet mogelijk om een huisstijl of workflow naar een andere administratie in Moneybird te kopiëren.

Huisstijl en workflow kopiëren

Bepaal de uitstraling van de online weergave van je factuur of offerte in de huisstijl.

Huisstijl online weergave

Huisstijlen

Stel eenvoudig workflows in voor facturen en offertes in Moneybird, inclusief taal, valuta en betalingsvoorwaarden.

Factuur workflow instellen

Pauzeer en hervat de workflow van facturen in Moneybird. Lees in dit artikel hoe dit in zijn werk gaat.

Pauzeren en hervatten van de workflow van een factuur

Het is niet mogelijk om per factuur kiezen in te stellen of het 'bedankt voor betaling' bericht verzonden moet worden.

Per factuur 'bedankt voor betaling' instellen

Voeg een betalingslink toe in de workflow om klanten naar een bedankpagina te sturen.

'Betaling geslaagd link' in workflow

Wijzig de standaard workflow in Moneybird door gegevens over te zetten naar de standaardinstellingen.

Standaard workflow wijzigen

Het is in Moneybird niet mogelijk om in een workflow aparte teksten voor creditfacturen op te slaan.

Aparte teksten voor creditfacturen opslaan

Stel in of bedragen op je factuur inclusief of exclusief btw zijn via de workflow in Moneybird.

Bedragen op factuur altijd inclusief of exclusief btw

Lees wat de mogelijkheden zijn voor het archiveren of verwijderen van een workflow.

Workflow verwijderen of archiveren

Workflows

Pas de huisstijl van je facturen en offertes in Moneybird aan met CSS voor meer flexibiliteit en maatwerk.

Huisstijl in Moneybird via CSS

Voeg extra velden toe aan je factuur in Moneybird voor meer informatie en personalisatie.

Extra velden op je factuur

Verwijder ongewenste extra velden in Moneybird. Lees hier hoe dat werkt.

Extra veld verwijderen

Voeg extra velden toe aan het klantadres op facturen.

Extra veld toevoegen aan klantadres op factuur

Zorg ervoor dat extra velden van offertes correct op facturen verschijnen door ze goed in te stellen in Moneybird.

Extra veld wordt niet overgenomen bij het factureren van een offerte

Het extra veld op je factuur verschijnt mogelijk niet omdat het nog niet aan je huisstijl is toegevoegd.

Extra veld wordt niet weergegeven op factuur

Het is mogelijk om te filteren in je contacten met dropdown keuzes in je extra velden.

Extra velden en filteren in je contacten

Extra velden

Automatiseer het versturen van periodieke facturen in Moneybird.

Periodieke facturen versturen

Voeg eenvoudig datumtags toe aan je periodieke facturen in Moneybird.

Datumtags op je periodieke facturen

Bestaande periodieke facturen blijven ongewijzigd, alleen de workflow voor toekomstige periodieke facturen wordt automatisch aangepast.

Workflow aanpassen voor periodieke factuur

Periodieke facturen

Voeg externe omzet eenvoudig toe aan je administratie.

Externe omzet verwerken in je administratie

Herinneringen en betaalverzoeken voor externe facturen zijn niet mogelijk in Moneybird.

Herinneringen en betaalverzoeken versturen voor externe facturen

Verwerk externe omzet zonder verkoopfactuur in Moneybird met externe facturen of negatieve inkoopfacturen.

Externe omzet zonder verkoopfactuur

Verwerk een factuur met omzet en kosten, door deze in twee delen toe te voegen: inkoop- en verkoopfactuur.

Factuur met zowel omzet als kosten verwerken

Voeg oude facturen toe in Moneybird als externe omzet.

Oude facturen toevoegen in Moneybird

Voeg externe omzet van je kassa toe aan Moneybird met facturen of negatieve inkoopfacturen.

Verkoop via kassa toevoegen

Externe omzet

Livesessies

Prijzen

Website

Bekijk moneybird.nl

Vind antwoorden en krijg hulp van Intercom Support en Community Experts

Deze site maakt gebruik van cookies en andere technologieën die wij en onze externe leveranciers gebruiken om persoonlijke informatie over u en uw interactie met de site (waaronder bekeken inhoud, cursorbewegingen, schermopnamen en chatinhoud) te monitoren en vast te leggen voor de doeleinden die worden beschreven in ons Cookiebeleid. Als u doorgaat met uw bezoek aan onze site, stemt u in met onze {websiteTermsLink}, ons {privacyPolicyLink} en ons {cookiePolicyLink}.

Deze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën ("cookies") die strikt noodzakelijk zijn voor de werking ervan. Zowel wij als onze partners wensen ook additionele cookies te plaatsen om de prestaties van de website te analyseren en om functionaliteiten, advertenties en sociale mediafuncties mogelijk te maken. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie. U kunt uw cookievoorkeuren wijzigen in onze cookie-instellingen.

Wij gebruiken cookies om onze site te laten functioneren en voor analyse- en advertentiedoeleinden. U kunt optionele cookies naar wens in- of uitschakelen. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie.

Advertentiecookies worden door onze advertentiepartners geplaatst om informatie te verzamelen over uw gebruik van de site, onze communicatie en andere online diensten via verschillende browsers en apparaten over verloop van tijd. Zij gebruiken deze informatie om u online advertenties te tonen die u mogelijk interessant vindt en om de prestaties van de advertenties te meten. Socialmediacookies worden ingesteld door socialmediaplatforms om u de mogelijkheid te geven content op dergelijke platforms te delen. Deze cookies kunnen informatie over uw activiteiten op andere online diensten volgen, zoals beschreven in hun respectievelijke privacybeleid.

Met deze cookies kunnen we u een website met verbeterde functionaliteit en personalisatie bieden. Ze kunnen worden ingesteld door onszelf of door externe partijen waarvan we de diensten aan onze pagina's hebben toegevoegd. Als u deze cookies weigert, werken sommige of al deze services mogelijk niet naar behoren.

Deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld in onze systemen.

Met deze cookies kunnen we het verkeer en aantal bezoeken meten, zodat we de prestaties van onze site kunnen verbeteren. Zo weten we welke pagina's het populairst en welke minder populair zijn en kunnen we het navigatiegedrag van bezoekers op de site analyseren.

U hebt het recht om u af te melden voor de verkoop van uw persoonlijke gegevens. Zie onze {cookiePolicyLink} voor meer details over hoe wij uw gegevens gebruiken.

Uw privacykeuzes

We gebruiken cookies om uw ervaring te verbeteren. U kunt hieronder uw cookievoorkeuren aanpassen. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie.

Cookie-instellingen

Leeg Helpcentrum

Oh oh. Die pagina bestaat niet.

Home

Zoeken

Teleurgesteld

Neutraal

Smiley

Even nadenken ...

Zoeken in bronnen ...

Bezig met analyseren ...

Tickets die via de berichtenfunctie of door een supportmedewerker werden toegevoegd aan uw gesprek, zullen hier worden getoond.

Geen door u aangemaakte tickets

Probeer verschillende trefwoorden uit of controleer op typefouten.

Probeer verschillende trefwoorden of filters uit.

Geen tickets gevonden

Titel

Volg de voortgang van alle tickets die betrekking hebben op uw bedrijf.

Ticketportal.

{assigneeName} heeft uw ticket afgehandeld

{assigneeName} heeft meer informatie van u nodig