Per factuurregel vul je in Moneybird de volgende onderdelen in:
Omschrijving van je product of dienst
Het aantal
Het bedrag
Het btw-tarief
Een omzetcategorie (als je geen categorie selecteert, boekt Moneybird op 'Ongecategoriseerde inkomsten')
Optioneel een project
Optioneel een periode
Bedrag in
Met ‘Bedrag in’ geef je aan wat de valuta van de factuur is. In Moneybird zijn alle reguliere valuta beschikbaar. In de workflow stel je in welke valuta je standaard wilt gebruiken. Via ‘Bedrag in’ kun je de valuta per factuur aanpassen.
Maak je facturen in een andere valuta? Dan houdt Moneybird automatisch bij of er koersverschillen zijn.
Exclusief/inclusief btw
De knoppen 'Exclusief btw' en 'Inclusief btw' bepalen of de bedragen op de factuurregels exclusief of inclusief btw zijn.
Bij 'Exclusief btw' wordt de btw opgeteld bij het bedrag dat je invult. Vul je € 100 in met 21% btw? Dan is het totaalbedrag van de factuur € 121.
Bij 'Inclusief btw' blijft het totaalbedrag het bedrag dat je invult. Vul je € 100 in met 21% btw? Dan is de omzet € 82,64, de btw € 17,36 en het totaalbedrag blijft € 100.
Aantal
In het veld 'Aantal' kun je het volgende invoeren:
Een getal, eventueel met tekst: `3 stuks`, `5 dozen` of `14 m^2`. Als er meerdere getallen in het veld staan, neemt Moneybird het eerste getal als aantal.
Een negatief getal, door een minteken voor het aantal te zetten.
Een percentage: `50%` rekent Moneybird als de helft van het bedrag.
Tijd in uren:minuten: `1:30` voor anderhalf uur. Net als bij gewone getallen kun je er tekst bij zetten, zoals `1:30 uur`.
Leeglaten: Moneybird rekent dan met één keer het bedrag.
Omschrijving
In de omschrijving geef je aan wat je aan de klant hebt geleverd. Je kunt de tekst opmaken met speciale tekens voor en achter de tekst:
Vetgedrukt: `*tekst*`
Cursief: `_tekst_`
Onderstreept: `+tekst+`
Superscript (exponenten): `^tekst^`
Subscript: `~tekst~`
Klikbare link: `"Klik hier":https://moneybird.nl`
Wil je een tekstregel zonder bedrag toevoegen, bijvoorbeeld als tussenkopje? Laat het veld voor het aantal leeg, typ een omschrijving en vul 0 in bij het bedrag. Voor een lege witregel gebruik je `<br>` als omschrijving.
Periode
Optioneel kun je per factuurregel een periode selecteren. Klik hiervoor twee keer op een datum om één dag te kiezen, of sleep een bereik voor een periode. Dit zorgt voor twee dingen:
De periode of dag wordt op de factuur weergegeven.
Als de periode (gedeeltelijk) in andere maanden valt dan de factuurdatum, boekt Moneybird de omzet in de geselecteerde maanden.
Als de periode meerdere maanden beslaat, verdeelt Moneybird de omzet evenredig. Lees meer in Periodeselectie op je facturen.
Bedrag
Vul het bedrag per stuk in. Het bedrag mag meer dan twee cijfers achter de komma hebben. Moneybird vermenigvuldigt het aantal met het bedrag en rondt het totaal van de regel af op twee decimalen.
Btw-tarief, categorie en project
Selecteer het btw-tarief dat van toepassing is op de factuurregel. Maak je een factuur voor een klant buiten Nederland? Gebruik dan de btw-tarief calculator om te bepalen welk tarief je nodig hebt.
Bij de categorie en het project kies je op welke categorie en welk project je het bedrag wilt boeken. Dit zie je terug in je resultatenrekening. Je klant ziet deze informatie niet.
Product
Lever je regelmatig dezelfde producten of diensten? Dan is het handig om producten aan te maken in Moneybird. Als je op een factuurregel een omschrijving typt die overeenkomt met een opgeslagen product, kun je het product selecteren. Via de knop `Product` onder de factuurregels blader je door je productlijst.
Korting
Wil je je klant korting geven? Gebruik dan de knop 'Korting'. Je hebt twee opties: korting over één of meer afzonderlijke regels, of korting over het totaalbedrag van de factuur.
Volgorde aanpassen
Als je meerdere factuurregels hebt toegevoegd, kun je de volgorde eenvoudig aanpassen. Klik op het pijltje aan de linkerkant van een regel, houd dit vast en sleep de regel naar de gewenste positie.