Met tags kun je informatie toevoegen aan de teksten in je workflow, zoals de naam van je klant, het factuurbedrag of een betaallink. Moneybird vervangt de tag automatisch door de juiste waarde op het moment van verzending.
Een tag herken je aan de accolades, bijvoorbeeld: {document.invoice_id}
Niet alle tags zijn beschikbaar in alle teksten. Hieronder zie je welke tags je kunt gebruiken in factuurteksten en welke in herinneringsteksten.
Tags voor factuurteksten
Factuurgegevens
Tag | Wat vult Moneybird in? |
| Factuurnummer |
| Factuurdatum |
| Vervaldatum |
| Totaalbedrag incl. btw |
| Totaalbedrag incl. btw (alleen getal, zonder valutasymbool) |
| Openstaand bedrag |
| Openstaand bedrag (alleen getal, zonder valutasymbool) |
| Referentie |
| Betalingsreferentie |
| Link naar de online weergave van de factuur |
| Toegangscode voor de online weergave |
Contactpersoon
Tag | Wat vult Moneybird in? |
| Volledige naam contactpersoon |
| Voornaam contactpersoon |
| Achternaam contactpersoon |
| E-mailadres contactpersoon |
| Telefoonnummer contactpersoon |
| Afdeling contactpersoon |
Tags voor herinneringsteksten
Herinneringen zijn niet gekoppeld aan één specifieke factuur, maar aan alle openstaande facturen van een contact. De {document.*} en {contact_person.*} tags zijn daarom niet beschikbaar in herinneringsteksten.
Overzichtstabel openstaande facturen
Tag | Wat vult Moneybird in? |
| Automatische tabel met alle openstaande facturen, inclusief factuurnummer, datum, vervaldatum en openstaand bedrag |
Tags voor zowel factuur- als herinneringsteksten
Gegevens ontvanger
Tag | Wat vult Moneybird in? |
| Bedrijfsnaam |
| Volledige naam |
| T.a.v.-veld |
| E-mailadres |
| Telefoonnummer |
| Klantnummer |
| Adresregel 1 |
| Adresregel 2 |
| Postcode |
| Stad |
| Land |
| BTW-nummer |
| KVK-nummer |
| IBAN |
| BIC |
| Link naar alle openstaande facturen van dit contact |
Jouw bedrijfsgegevens
Tag | Wat vult Moneybird in? |
| Jouw bedrijfsnaam |
| Jouw e-mailadres |
| Jouw telefoonnummer |
| Jouw BTW-nummer |
| Jouw KVK-nummer |
| Jouw adresregel 1 |
| Jouw adresregel 2 |
| Jouw postcode |
| Jouw stad |
| Jouw land |
| Jouw IBAN |
| Tenaamstelling bankrekening |
| Jouw BIC |
Datumtags
Datumtags werken in factuurteksten en zijn beschikbaar bij periodieke facturen en productomschrijvingen bij abonnementen. Lees meer in het artikel Datumtags op je periodieke facturen.
Aangepaste velden
Als je aangepaste velden hebt aangemaakt, kun je die ook als tag gebruiken:
{document.veldnaam}: aangepast veld op de factuur{recipient.veldnaam}: aangepast veld van het contact{company.veldnaam}: aangepast veld van jouw bedrijf
