Als je meerdere administraties in Moneybird hebt, kan het handig zijn om in alle administraties (ongeveer) dezelfde workflow en layouts te gebruiken. Het is niet mogelijk om een kopie te maken van een huisstijl of workflow. Deze kunnen ook niet direct worden overgezet naar een nieuwe of andere administratie. Vanwege de veiligheid zijn de gegevens van de verschillende administraties strikt gescheiden.

Je kunt het overzetten van de gegevens makkelijker maken door de nieuwe en de oude administratie elk in een apart venster van je browser naast elkaar open te zetten. Zo kun je de instellingen van de ene admnistratie overnemen in de andere administratie.