Via Instellingen > Documenten doorsturen > E-mailadres voor kopie van facturen & offertes` stel je in dat je kopieën van facturen en/of offertes wilt ontvangen. Iedere keer dat je een bericht vanuit Moneybird naar een klant stuurt, krijg je een verzendnotificatie met een kopie van het bericht. Er is ook een apart BCC-veld voor Online Verkopen, zodat je verzendnotificaties voor facturen, offertes en online verkopen apart kunt instellen.
Wil je de verzendnotificaties op meerdere e-mailadressen ontvangen? Dan kun je meerdere e-mailadressen, gescheiden met een komma, opslaan.
De kopieën worden apart verzonden van de e-mails naar je klanten. Je klanten merken niet dat je zelf ook een kopie ontvangt. De kopie wordt verzonden vanaf een e-mailadres van Moneybird (`Moneybird <[email protected]>`). Houd hier rekening mee: als je op de verzendnotificatie reageert, komt je e-mail bij Moneybird terecht en niet bij je klant.
Kopieën naar een ander boekhoudpakket
Wil je kopieën van je facturen automatisch naar een ander boekhoudpakket sturen? Vul dan via Instellingen > Documenten doorsturen het e-mailadres in voor kopieën van verzonden facturen.
Let op: stuur je kopieën door naar een ander pakket? Zet dan de optie voor factuurherinneringen uit om dubbele facturen te voorkomen.
Wist je dat Moneybird een volledig boekhoudpakket is? Vaak is het niet nodig om je administratie nog eens in een ander pakket te verwerken. Meer over de mogelijkheden vind je op onze website. Je kunt ook samen met je boekhouder in je Moneybird-administratie werken en hem of haar toegang geven.