In Moneybird verstuur je facturen en offertes in je eigen huisstijl. Via Instellingen > Huisstijlen voeg je één of meer huisstijlen toe. Per huisstijl stel je in:
Je bedrijfslogo
Het lettertype en de lettergrootte
Je afzenderadres (welke bedrijfsgegevens je wel of niet wilt tonen)
De indeling van je facturen
Een achtergrondafbeelding
QR-codes op je facturen
De basis is altijd de standaard Moneybird-indeling. Als je eigen lay-out hier sterk van afwijkt, is die mogelijk niet volledig na te maken.
Wil je verder gaan dan de editor? Dan kun je de opmaak aanpassen met CSS. Ook de begeleidende e-mail en de online weergave van je factuur pas je aan in de huisstijl.
Standaard huisstijl instellen
Bij een nieuwe factuur gebruikt Moneybird automatisch de standaard huisstijl. Je kunt op een factuur zelf een andere huisstijl kiezen via Extra > Wijzig huisstijl.
Wil je een andere huisstijl als standaard instellen? Ga naar Instellingen > Huisstijlen en klik rechts bij de gewenste huisstijl op 'Selecteer als standaard huisstijl'.
Extra logo's toevoegen
Als je meerdere logo's op je facturen wilt, zijn er twee opties:
Logo's naast elkaar: maak buiten Moneybird één afbeelding van alle logo's en upload die als logo in de huisstijl.
Logo op een andere plek op de pagina (bijvoorbeeld onderaan): maak een afbeelding op A4-formaat met de logo's op de gewenste plek en voeg die toe als achtergrond in de huisstijl.
Huisstijl kopiëren naar andere administratie
Het is niet mogelijk om een huisstijl te kopiëren of direct over te zetten naar een andere administratie. De gegevens van administraties zijn strikt gescheiden. De handigste aanpak is om de oude en nieuwe administratie elk in een apart browservenster naast elkaar te openen en de instellingen handmatig over te nemen.
BIC-code weergeven
Je kunt je BIC-code toevoegen aan het afzenderadres. Ga naar Instellingen > Huisstijlen, selecteer de huisstijl en zoek links 'Afzenderadres facturen/offertes'. Sleep de BIC-code van 'Niet weergeven' naar 'Weergeven'.
Huisstijl verwijderen
Klik in de betreffende huisstijl op het prullenbak-icoon om hem te verwijderen. Deze optie is niet beschikbaar als:
De huisstijl als standaard huisstijl is ingesteld.
De huisstijl in gebruik is bij een conceptfactuur of concept-offerte.
De huisstijl gekoppeld is aan een actieve periodieke factuur, een actief abonnement of een actieve abonnementsvorm.
Pas de situatie aan en probeer daarna opnieuw te verwijderen.
Veelgestelde vragen
Rekeningnummer staat op twee regels
Dit los je op door de breedte van het afzenderadres te vergroten. Ga naar de huisstijl, klik op Layout en sleep het schuifje achter 'Breedte afzenderadres' naar rechts totdat je IBAN op één regel staat.
PDF heeft boven en onder een witte rand
Dit komt waarschijnlijk doordat de achtergrondafbeelding niet de verhouding van een A4 heeft. Upload een afbeelding met de juiste verhouding, bijvoorbeeld 2480 × 3508 pixels. Moneybird past de afbeelding dan correct aan.
Huisstijl staat op Engels, maar de factuurtekst blijft in het Nederlands
De taal van de factuur stel je in in de workflow, niet in de huisstijl. In de huisstijl kun je de voorbeeldtaal instellen om te zien hoe je factuur eruitziet in een andere taal maar dat is geen instelling die op verzonden facturen van toepassing is. Maak een nieuwe workflow aan via Instellingen > Workflows en stel de taal in op Engels.
Factuurregels zijn weggevallen in de PDF
Dit kan gebeuren als je logo een grote transparante witruimte heeft buiten het logo zelf. Het bestand is dan zo groot dat het over de factuurregels heen ligt. Pas het logo aan: upload een bestand dat alleen het logo bevat, zonder extra witruimte. De al verzonden factuur is niet aan te passen. Crediteer die factuur via Extra > Dupliceer naar creditfactuur, streep beide weg en stuur een nieuwe factuur met het juiste logo.