Moneybird

Inkoopfacturen en bonnen toevoegen, betalingen registreren en memoriaalboekingen maken.



Inkomend

Voeg inkoopfacturen en bonnen toe aan je administratie voor een overzichtelijke boekhouding en om btw-teruggave te vergemakkelijken.

Inkoopfacturen en bonnen

Voeg eenvoudig inkoopfacturen en bonnetjes toe in Moneybird via upload, e-mail, mobiele apps of Peppol.

Inkoopfactuur of bon toevoegen

Verwerk UBL facturen eenvoudig en automatisch in je boekhouding. Vermijd fouten en bespaar tijd met digitale gegevensuitwisseling.

UBL Facturen verwerken

Inkoopfacturen en bonnetjes moeten 7 jaar bewaard worden, 10 jaar voor onroerende zaken.

Wettelijke bewaarplicht van inkoopfacturen en bonnen

Het is niet altijd mogelijk voor Moneybird om categorieën automatisch te selecteren. Lees waardoor dit komt.

Categorieën automatisch selecteren bij inkomend document

Controleer eenvoudig of inkomende facturen dubbel zijn ingeboekt in Moneybird en voorkom fouten in je administratie.

Controleren of inkomende facturen dubbel zijn ingeboekt

Vergelijk de berekening van '21% btw' met 'Binnen EU 21%' en begrijp de verschillen in btw-toepassing.

Verschil in berekening '21% btw' en 'Binnen EU 21%'

Bijlagen van facturen in PDF kunnen soms niet worden weergegeven door indelingsproblemen.

Bijlage van factuur in PDF kunnen we hier niet laten zien

Voeg automatisch Moneybird-abonnementsfacturen toe aan je administratie en beheer ze eenvoudig via het Inkomend-tabblad.

Factuur abonnementskosten van Moneybird toevoegen

Lees waarom het bedrag van de inkoopfactuur exclusief btw wordt ingelezen.

Inkoopfactuur ingelezen exclusief btw

Btw-bedragen kunnen verschillen door afronding.

Verschil in btw-bedrag door afronding

Bij inkoopfacturen met verlegde btw zie je positieve en negatieve bedragen. Dit beïnvloedt je btw-afdracht en terugvordering.

Positief en negatief btw bedrag bij inkoopfactuur met verlegde btw

Lees hoe je betalingskorting kunt toepassen op inkoopfacturen.

Betalingskorting toepassen

Inkomende statistieken tonen kosten, te betalen bedragen en categorieën voor een helder financieel overzicht.

De bedragen bij de statistieken op het tabblad Inkomend

Inkoopfacturen en bonnen toevoegen

Voeg inkomende documenten eenvoudig toe aan je boekhouding via je unieke Moneybird e-mailadres.

Inkomende documenten toevoegen via speciaal e-mailadres

Stuur geen meerdere inkoopfacturen in één e-mail naar je administratie. Upload ze eenvoudig via de Uploaden-knop.

Meerdere inkoopfacturen in één e-mail doorsturen naar administratie

Het @inkomend e-mailadres bevat een willekeurig gedeelte om spam te voorkomen en is daardoor moeilijker te raden.

Letters en cijfers in @inkomend e-mailadres

Stel een forward in voor e-mails naar @inkomend.moneybird.nl om inkoopfacturen direct in je administratie te ontvangen.

Forward naar @inkomend.moneybird.nl

E-mail naar @inkomend niet ontvangen? Ontdek mogelijke oorzaken en hoe je dit kunt oplossen.

E-mail doorgestuurd naar @inkomend komt niet aan

Toevoegen via @inkomend mailadres

Verwerk inkoopfacturen en bonnen eenvoudig in Moneybird met scan & herken, en bespaar tijd in je administratie.

Verwerk inkoopfacturen en bonnen

Inkomende documenten in Moneybird: inkoopfacturen, bonnen, algemene documenten en memoriaalboekingen.

Type van inkomende documenten

Selecteer het juiste contact bij inkoopfacturen voor betere vindbaarheid en rapportage in Moneybird.

Contact selecteren op inkoopfacturen

Voeg eenvoudig contacten toe aan inkoopfacturen en bonnen in Moneybird voor betere rapportage en transactieverwerking.

Voor elke bon een contact toevoegen

Voeg belangrijke details toe aan inkoopfacturen en bonnen voor een correcte boekhouding in Moneybird.

Details toevoegen van inkoopfacturen en bonnen

Vul factuurregels van inkoopfacturen in voor correcte boekhouding van kosten en btw-tarieven.

Factuurregels van inkoopfacturen of bonnen invullen

Lees hoe je inkomende creditfacturen toevoegt.

Inkomende creditfacturen

Verwerk inkoopfacturen met alleen btw in Moneybird met twee factuurregels en bereken het subtotaal en totaalbedrag.

Inkoopfacturen met alleen btw

Inkoopfacturen uit het buitenland? Moneybird ondersteunt het inboeken en btw-rapportage voor buitenlandse facturen.

Inkoopfacturen uit het buitenland

Exporteer inkoopfacturen naar Excel of download een ZIP met bijlagen en overzicht.

Inkoopfacturen exporteren in PDF

Verwerk kosten en omzet in Moneybird met twee aparte facturen voor een correcte administratie.

Inkoopfactuur met zowel kosten als omzet

Verwerk selfbilling facturen van opdrachtgevers in Moneybird met negatieve inkoopfacturen.

Selfbilling facturen van opdrachtgever ontvangen

Koppel inkoopfacturen en bonnen niet aan verkoopfacturen, maar voeg links toe in de historie voor referentie.

Inkoopfacturen en bonnen koppelen aan verkoopfacturen

Verwerk producten die niet geleverd zijn of retour gaan, met of zonder creditfactuur, in je administratie.

Product dat niet geleverd kan worden of retour gaat verwerken

Verwerk horeca-bonnen correct in je boekhouding en houd rekening met kosten en btw-regels.

Horeca-bonnen verwerken

Inkoopfacturen en bonnen verwerken

Automatiseer het verwerken van inkoopfacturen met Moneybird's scan en herken. Bespaar tijd en vermijd fouten!

Scan en herken voor inkomende documenten

Verbeter de nauwkeurigheid van contactsuggesties bij inkoopfacturen door gegevens te controleren en aan te passen.

Verkeerd contact bij inkoopfactuur

Verbeter de contactsuggesties in Moneybird door KVK- en btw-nummers correct in te voeren en contacten volledig te beheren.

Contactsuggesties verbeteren

Moneybird biedt slimme suggesties voor factuurregels op basis van eerdere facturen van dezelfde leverancier.

Suggesties voor factuurregels

Verkeerde bedragen bij inkoopfacturen? Dit artikel legt uit hoe Moneybird bedragen automatisch invult en hoe je dit kunt corrigeren.

Verkeerd bedrag wordt ingevuld bij inkoopfactuur

Scan en herken

Betaal inkoopfacturen en ontvangen creditfacturen eenvoudig vanuit Moneybird met QR-code, bankkoppeling of betaalbatch.

Facturen betalen vanuit Moneybird

Betaal inkoopfacturen eenvoudig met een QR-code in Moneybird, zonder handmatig gegevens in te voeren.

Inkoopfacturen betalen - via QR-code

Lees hoe je inkoopfacturen of creditfactuur betaalt via een bankkoppeling met Ponto.

Facturen betalen - via bankkoppeling

Registreer betalingen voor inkoopfacturen in Moneybird met opties voor directe betaling of registratie van reeds gedane betalingen.

Betaling registreren op inkoopfactuur

Bij betaling via QR-code kan de factuur op 'In betaling' blijven staan door mismatches in transactiegegevens.

Betaald met QR-code maar factuur blijft op 'In betaling'

Betalingen in vreemde valuta klaarzetten in Moneybird is niet mogelijk voor inkoopfacturen, alleen voor Euro-facturen.

Betaling klaarzetten met een vreemde valuta

Lees hoe je met een koppeling via bunq een betaling voor een inkoopfactuur inplant.

Koppeling bunq en betaling voor inkoopfactuur inplannen

Lees hoe je via taken een controlesysteem toe kan voegen voor inkoopfacturen.

Controlesysteem voordat inkoopfactuur betaald wordt

Verwijder een inkoopfactuur uit een betaalbatch door eerst de batch te verwijderen via het tabblad Bank.

Inkoopfactuur in betaalbatch verwijderen

Stel automatische incasso in als standaard betaalmethode voor leveranciers en bespaar tijd bij inkoopfacturen.

Automatische incasso opslaan als betaalmethode bij een leverancier

Inkoopfacturen betalen

Betaal meerdere inkoopfacturen of creditfacturen eenvoudig met een betaalbatch en upload ze direct naar je bank.

Facturen betalen via betaalbatch

Verreken een creditfactuur met een inkoopfactuur en neem het resterende bedrag mee in een betaalbatch.

Verrekende inkoopfactuur meenemen in betaalbatch

Voer deelbetalingen uit in Moneybird met een betaalbatch door het bedrag aan te passen bij het betalen van facturen.

Deelbetalingen doen met een betaalbatch

Bij betaling via Rabobank kan de status van je betaalbatch 'Openstaand' blijven door losse transacties.

De status van de betaalbatch bij betaling via Rabobank

Stel de via de bankkoppeling met ING in om betaalbatches automatisch te verzenden vanuit Moneybird.

Betaalbatch wordt niet automatisch naar ING gestuurd

Koppel afschrijvingen van betaalbatches aan inkoopfacturen in Moneybird. Lees over twee methoden voor automatische verwerking.

Afschrijving(en) van betaalbatch koppelen

Betaalbatch

Sla belangrijke documenten zoals contracten en polissen op in Moneybird en ontvang herinneringen voor vervaldatums.

Algemeen document toevoegen

Wijzig een algemeen document naar inkoopfactuur voordat het volledig is ingeboekt. Volg de stappen voor aanpassing.

Algemeen document wijzigen naar inkoopfactuur

Algemene documenten

Maak eenvoudig memoriaalboekingen in Moneybird met de juiste categorieën en bedragen voor je boekhouding.

Een memoriaalboeking maken

Memoriaalboekingen

Livesessies

Prijzen

Website

Bekijk moneybird.nl

Vind antwoorden en krijg hulp van Intercom Support en Community Experts

Deze site maakt gebruik van cookies en andere technologieën die wij en onze externe leveranciers gebruiken om persoonlijke informatie over u en uw interactie met de site (waaronder bekeken inhoud, cursorbewegingen, schermopnamen en chatinhoud) te monitoren en vast te leggen voor de doeleinden die worden beschreven in ons Cookiebeleid. Als u doorgaat met uw bezoek aan onze site, stemt u in met onze {websiteTermsLink}, ons {privacyPolicyLink} en ons {cookiePolicyLink}.

Deze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën ("cookies") die strikt noodzakelijk zijn voor de werking ervan. Zowel wij als onze partners wensen ook additionele cookies te plaatsen om de prestaties van de website te analyseren en om functionaliteiten, advertenties en sociale mediafuncties mogelijk te maken. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie. U kunt uw cookievoorkeuren wijzigen in onze cookie-instellingen.

Wij gebruiken cookies om onze site te laten functioneren en voor analyse- en advertentiedoeleinden. U kunt optionele cookies naar wens in- of uitschakelen. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie.

U hebt het recht om u af te melden voor de verkoop van uw persoonlijke gegevens. Zie onze {cookiePolicyLink} voor meer details over hoe wij uw gegevens gebruiken.

Uw privacykeuzes

We gebruiken cookies om uw ervaring te verbeteren. U kunt hieronder uw cookievoorkeuren aanpassen. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie.

Cookie-instellingen

Koppeling, druk op control-option-pijltje naar rechts om af te sluiten

Leeg Helpcentrum

Oh oh. Die pagina bestaat niet.

Teleurgesteld

Neutraal

Smiley

Even nadenken ...

Zoeken in bronnen ...

Bezig met analyseren ...

Tickets die via de berichtenfunctie of door een supportmedewerker werden toegevoegd aan uw gesprek, zullen hier worden getoond.

Geen door u aangemaakte tickets

Probeer verschillende trefwoorden uit of controleer op typefouten.

Probeer verschillende trefwoorden of filters uit.

Geen tickets gevonden

Titel

Volg de voortgang van alle tickets die betrekking hebben op uw bedrijf.

Ticketportal.

{assigneeName} heeft uw ticket afgehandeld

{assigneeName} heeft meer informatie van u nodig