Heb je kosten die je gedeeltelijk zakelijk en gedeeltelijk privé maakt, zoals een telefoonabonnement, internetkosten of brandstof? Met automatische verdelingen boek je het privédeel direct op een eigen-vermogensrekening, zoals ‘Privé-opnames’. Zo hoef je het privédeel niet achteraf handmatig te corrigeren.
Voorbeeld: bij een telefoonabonnement van €60 waarbij je 70% zakelijk en 30% privé gebruikt, boekt Moneybird automatisch 70% op ‘Telefoonkosten’ en 30% op ‘Privé-opnames’. Ook de btw wordt proportioneel gesplitst.
Volg de volgende stappen om de verdeling in te stellen:
Open een inkoopfactuur of bon en bewerk de factuurregels (of bonregels).
Zet het vinkje ‘Bevat privégebruik’ aan. Het blok ‘Privégebruik verdelen’ verschijnt.
Vul bij ‘Percentage’ het privépercentage in. Het percentage geldt over het totaalbedrag inclusief btw.
Selecteer bij ‘Privérekening’ de rekening waarop het privédeel geboekt moet worden.
Terwijl je de verdeling instelt, zie je in de totalen onderaan de factuur direct hoe de bedragen worden verdeeld.
Heb je een document met meerdere categorieën? Dan kun je via ‘Categorie toevoegen’ per categorie een aparte verdeling instellen. Een verdeling geldt voor alle factuurregels met dezelfde categorie tegelijk.
Slimme suggesties
Moneybird onthoudt de verdeling van je vorige vergelijkbare document. De volgende keer dat je een soortgelijke factuur opent, vult Moneybird de verdeling automatisch in. Je hoeft het dus maar één keer in te stellen.
Privégebruik terugzien in het categorierapport
Moneybird maakt automatisch de juiste journaalposten aan. Zowel de kosten als de btw worden proportioneel gesplitst over de zakelijke en privécategorie. Je ziet de journaalposten terug op het document zelf.
In het categorierapport zie je per boeking het privépercentage terug in de kolom 'Privé afgesplitst'. Zo controleer je eenvoudig of overal dezelfde verhoudingen zijn toegepast. Je opent het categorierapport door in Rapporten > Resultatenrekening op een categorienaam te klikken. Klik vervolgens op het oogje om de informatie in te zien. De kolom verschijnt alleen bij boekingen waar een fiscale verdeling op is ingesteld.