Moneybird geeft alleen een waarschuwing wanneer Moneybird de bijlage die je hebt toegevoegd, herkent als zijnde dubbel. Twee verschillende foto’s van dezelfde factuur kunnen niet herkend worden. Als een bijlage bij twee (of meer) documenten is opgeslagen in Moneybird, krijg je een rode balk met een melding te zien bij de bijlage.

Moneybird voert (bewust) geen controle uit op gebruikte factuurnummers, omdat je facturen met eenzelfde factuurnummer van verschillende leveranciers kunt ontvangen.

Je kunt ook een extra controle uitvoeren door te controleren of de transacties in het tabblad Bank verwerkt zijn. Wanneer je een inkoopfactuur dubbel hebt ingevoerd en je hebt alle banktransacties gekoppeld, dan blijft deze openstaan in het tabblad Inkomend: deze heeft dan nog niet de status 'Betaald'. Het is ook mogelijk om via 'Facturen uit dit jaar' te filteren op status.