Het btw-bedrag van een inkoopfactuur in Moneybird kan afwijken van het bedrag op de originele factuur. Meestal heeft dat een van de volgende oorzaken.
Het bedrag wordt exclusief btw ingelezen
Wanneer je een inkoopfactuur toevoegt als UBL-factuur, wordt het bedrag exclusief btw ingelezen. Bedragen in een UBL-factuur worden namelijk altijd exclusief btw aangegeven, en zo worden ze dan ook uitgelezen.
Voeg je een inkoopfactuur als PDF toe, dan wordt de PDF uitgelezen door de functie Scan en Herken. Daarbij kijkt Moneybird naar het hoogste bedrag dat herkend wordt. Dat is meestal de prijs inclusief btw, en die wordt dan overgenomen als prijs inclusief btw. Controleer daarom je inkoopfacturen en bonnen altijd na het invoeren.
Verschil door afronding
Moneybird rondt het totaalbedrag van de factuur af. Als op de originele inkoopfactuur per factuurregel wordt afgerond, kan er een klein verschil ontstaan. Je kunt dan het beste de bedragen inclusief btw invoeren. In het formulier voor inkoopfacturen geef je aan of je de bedragen exclusief of inclusief btw invult. Zo zorg je ervoor dat het totaalbedrag in Moneybird precies gelijk is aan dat op de originele factuur.
In Nederland zijn twee manieren van berekenen en afronden van de btw toegestaan. Op de site van de Belastingdienst vind je hier meer informatie over.
Verschil tussen '21% btw' en 'Binnen EU 21%'
Kies je bij een inkoopfactuur binnen de EU het tarief 'Binnen EU 21%', dan werkt de berekening anders. Bij 'Binnen EU 21%' is het totaalbedrag van de factuur de grondslag voor de btw (100%). Bij het Nederlandse tarief '21% btw' is het totaalbedrag het bedrag inclusief btw (121%). Daardoor kan het berekende btw-bedrag verschillen.