Als je kiest om een inkoopfactuur te betalen via QR-code, maakt Moneybird gelijk een QR-code aan die je kunt scannen met je bank-app. Je hoeft hierdoor geen gegevens zelf in te typen bij je bank. Als je alle informatie hebt ingevuld, controleert Moneybird of je een geldig IBAN-nummer gebruikt. Wordt er geen QR-code getoond, dan is niet alle benodigde informatie ingevuld.
Is de betaling gelukt? Dan kun je in Moneybird op 'Betaling gelukt' klikken, dan weet Moneybird dat de betaling in verwerking is. Zodra je banktransacties zijn toegevoegd op het tabblad Bank en de transactie aan de inkoopfactuur wordt gekoppeld, verandert de status van de factuur naar 'Betaald'.
Moneybird maakt gebruik van een EPC QR-code volgens de Europese standaard. Je kunt de QR-code alleen scannen als je bank deze code ondersteunt. Momenteel bieden Rabobank, ABN AMRO, RegioBank, Triodos en de Moneybird Betaalrekening geen ondersteuning voor deze standaard. Selecteer je een rekening van een van deze banken, dan is deze mogelijkheid niet beschikbaar. Je kunt dan gebruikmaken van de andere betaalopties, zoals betalen via een betaalbatch.
Factuur blijft op 'In betaling'
Als je een factuur via een QR-code betaalt, gaat Moneybird uit van een vaste transactieomschrijving. Die zit in de QR-code en is gelijk aan het documentkenmerk. Zodra de transactie via de bankkoppeling binnenkomt, herkent Moneybird de betaling en wijzigt de status van 'In betaling' naar 'Betaald'.
Pas je de gegevens handmatig aan, dan kan het voorkomen dat de omschrijving niet meer overeenkomt. Moneybird koppelt de factuur dan niet automatisch aan de transactie en de status blijft op 'In betaling'.
Je kunt de QR-betaling die op 'In betaling' blijft staan het beste verwijderen, want er komt waarschijnlijk geen transactie meer binnen om aan te koppelen. Dit heeft geen invloed op je boekhouding. Verwijderen doe je op het tabblad Bank bij 'Betalingen': klik op de betaling met de status 'In betaling' en daarna op het prullenbakje.