Hoe je een buitenlandse inkoopfactuur verwerkt, hangt af van twee dingen: komt de leverancier uit de EU of van buiten de EU, en staat er btw op de factuur? Hieronder vind je de drie meest voorkomende situaties.
Btw is naar jou verlegd (EU-leverancier)
Bij zakelijke diensten en goederen van een EU-leverancier is de btw vaak naar jou verlegd. De leverancier berekent dan geen btw, maar jij moet deze zelf afdragen in Nederland. In de meeste gevallen mag je deze ook direct terugvragen. Per saldo betaal je dus geen btw. Lees meer over hoe dit er in Moneybird uitziet.
Activeer het juiste btw-tarief via Instellingen > Btw en gebruik het bij de factuurregels:
Dienst binnen EU (btw verlegd): voor diensten van een EU-leverancier.
Product binnen EU (btw verlegd): voor goederen van een EU-leverancier.
Let op: bij verlegde btw-tarieven controleert Moneybird of het btw-nummer van de leverancier klopt via VIES. Zorg dat het btw-identificatienummer van de leverancier is ingevuld bij het contact, anders kun je het tarief niet gebruiken.
Btw is naar jou verlegd (niet-EU-leverancier)
Koop je diensten of goederen in van een leverancier buiten de EU? Dan gebruik je:
Dienst buiten EU: voor diensten van een niet-EU-leverancier
Product buiten EU (btw verlegd): voor goederen van een niet-EU-leverancier
Activeer deze tarieven via Instellingen > Btw.
Buitenlandse btw staat op de factuur
Heeft de buitenlandse leverancier zelf btw op de factuur gezet? Dan kun je die btw niet terugvragen via de Nederlandse btw-aangifte. Boek de factuur in Moneybird met het tarief 'Geen btw'. De bedragen blijven dan buiten het overzicht van de Nederlandse aangifte.
Je kunt buitenlandse btw apart terugvragen via een speciale procedure bij de Belastingdienst. Op de website van de Belastingdienst vind je de voorwaarden en het proces.
Valuta
Staat de factuur in een andere valuta? Stel de valuta in bij het verwerken van de factuur. Moneybird rekent het bedrag om naar euro's voor je boekhouding. Lees meer over het toevoegen van vreemde valuta.
Uitzondering: btw verlegd i.c.m. de KOR
Val je onder de Kleineondernemersregeling (KOR) of ben je btw-vrijgesteld? Dan zijn de verlegde btw-tarieven niet beschikbaar. Lees hoe je dit verwerkt in Btw verlegd i.c.m. KOR.