Ga je van eenmanszaak naar BV, of verandert je rechtsvorm op een andere manier? Je regelt dit op een van twee manieren, afhankelijk van je situatie. Overleg de beste keuze altijd met je boekhouder of fiscalist, want het hangt af van hoe je de overstap juridisch regelt.
Wordt je bedrijf overgenomen door een nieuwe eigenaar? Dan gelden andere stappen. Lees dan Bedrijf overgenomen: eigendom overdragen in Moneybird.
Wanneer start je een nieuwe administratie?
Begint de BV als een echt nieuw bedrijf of naast je eenmanszaak? Dan start je altijd een nieuwe administratie. Een eenmanszaak en een BV zijn juridisch twee aparte bedrijven, ieder met een een eigen KVK-nummer.
Klik linksboven op je administratienaam en kies '+ Nieuwe administratie'.
De nieuwe administratie is nog leeg. Stel via de instellingen je bedrijfsgegevens, huisstijl en workflows in.
Voeg via het tabblad Inkomend een beginbalans toe om je oude gegevens over te nemen. Hoe je dit precies invult, verschilt per situatie. Overleg dit met je boekhouder.
Je beheert al je administraties met één login. Ze hebben elk hun eigen instellingen en pakketten en staan los van elkaar, handig als je bijvoorbeeld een holding én een werk-BV hebt.
Wordt in de oude administratie niet meer actief gewerkt? Zet het pakket dan via Instellingen > Abonnement terug naar het Compact-pakket. Je ingevoerde gegevens blijven bewaard en beschikbaar, zodat je aan de bewaarplicht van de Belastingdienst voldoet tegen lage kosten. Je kunt dan niet meer onbeperkt nieuwe boekingen toevoegen.
Let op: heb je een Moneybird Betaalrekening? Die kun je niet meenemen naar een nieuwe administratie. Een nieuwe administratie met een Betaalrekening is alleen mogelijk als je een nieuw KVK-nummer hebt.
Je bestaande administratie voortzetten
Breng je je eenmanszaak officieel in bij de BV? Dan kun je je huidige administratie voortzetten en aanpassen naar de nieuwe situatie. Bij de KVK krijg je een nieuw KVK-nummer en btw-nummer. Die werk je in Moneybird bij en verifieer je opnieuw.
Ga naar
Instellingen > Vertrouwen & verificatieen verwijder de verificaties van je oude gegevens. Klik op je oude KVK-nummer en daarna op het prullenbak-icoon. Deactiveer vervolgens je btw-nummer. Je e-mailadres en bankgegevens kunnen vaak hetzelfde blijven.Ga naar
Instellingen > Bedrijfsgegevens,klik op 'Bewerken' en vul je nieuwe KVK-nummer en btw-nummer in.Verifieer je nieuwe KVK-nummer opnieuw. Dat kan via de Moneybird-app met een geldig identiteitsbewijs (5 tot 10 minuten) of met een verificatiecode per post (2 tot 4 dagen).
Zodra je KVK-nummer is geverifieerd, controleert Moneybird automatisch je btw-identificatienummer. Komen ze overeen, dan is je btw-nummer meteen mee geverifieerd.
Controleer daarna nog even je huisstijl en pas via Instellingen > Gebruikers het gebruikersbestand aan. Als laatste voeg je via het tabblad Inkomend een beginbalans toe. Hoe je die invult, doe je het beste samen met je boekhouder.
Heb je een Moneybird Betaalrekening en loopt je boekhouding door? Dan behoud je hetzelfde rekeningnummer.
Wat verandert er in je boekhouding als BV?
Als BV verandert de manier waarop je als ondernemer geld uit je bedrijf ontvangt. Bij een eenmanszaak deed je privé-opnames, bij een BV werkt dat anders. Deze onderdelen regel je in Moneybird:
Rekening-courant als directeur-grootaandeelhouder (DGA): je hebt een rekening-courant met je BV, een lopende rekening tussen jou en het bedrijf. Maak via
Instellingen > Bankeen privérekening aan en kies bij de boekingsmethode voor 'Boek als schuld aan aandeelhouder (B.V.)'. Moneybird maakt dan automatisch de categorie RC (rekening-courant) met je naam aan. Lees meer over de categorieën bij een privérekening.Salaris: als DGA keer je jezelf loon uit, met loonheffing. Dat is iets anders dan een privé-opname. Je verwerkt dit via een memoriaalboeking of een koppeling met een salarispakket. Lees loon verwerken.
Vennootschapsbelasting: een BV betaalt vennootschapsbelasting in plaats van inkomstenbelasting. Lees aangifte vennootschapsbelasting.
Dividend: keer je winst uit aan jezelf als aandeelhouder? Lees dividend verwerken.