Wordt je bedrijf overgenomen of komt er een nieuwe eigenaar? Dan zijn er een paar dingen die je in Moneybird regelt. Overleg de aanpak met je boekhouder of de persoon die de overname begeleidt, want de beste keuze hangt af van je situatie. Verandert alleen je rechtsvorm, bijvoorbeeld van eenmanszaak naar BV? Dan gelden andere stappen.
Eigenaarschap overdragen
Om je administratie over te dragen, maak je de nieuwe eigenaar eerst eigenaar:
Nodig de nieuwe eigenaar uit als gebruiker en geef diegene eigenaarsrechten. Lees gebruikers uitnodigen.
Je kunt de administratie zelf pas verlaten als er nog minstens één andere eigenaar toegang heeft. Er moet namelijk altijd een eigenaar zijn. Je verlaat de administratie via
Instellingen > Verlaat administratie. Lees jezelf als gebruiker verwijderen.
UBO's bijwerken
Wijzigt de eigendomsstructuur of de tekenbevoegdheid? Dan pas je de UBO's in Moneybird aan. Verwijder de UBO's die niet meer van toepassing zijn en nodig nieuwe UBO's uit. Nieuwe UBO's vullen hun gegevens aan en worden geverifieerd. Houd er rekening mee dat die verificatie extra tijd kan kosten. Lees meer over UBO's toevoegen en beheren.
Betaalrechten en betaalpassen
Heb je een Moneybird Betaalrekening? Dan zijn er extra aandachtspunten bij een eigenaarswissel:
Je kunt een nieuwe eigenaar pas betaalrechten geven als diegene 14 dagen eigenaar is. Daarna kun je als oude eigenaar de administratie verlaten. Dit is voor de veiligheid.
Betaalpassen op jouw naam kun je blokkeren. De nieuwe eigenaar vraagt zelf een nieuwe pas aan.
De nieuwe eigenaar moet zijn gegevens laten verifiëren en krijgt hierover een e-mail. Dit kan tot 48 uur duren.
Gebruikers opschonen
Werken er na de overname medewerkers niet meer mee? Verwijder de gebruikers die geen toegang meer nodig hebben via Instellingen > Gebruikers.