Als je via Instellingen > Bank een 'Privé-opnames/stortingen'-rekening (eenmanszaak of V.O.F.) aanmaakt, dan worden er drie categorieën aangemaakt:
Privé (kapitaal)
Onttrekkingen
Stortingen
De categorie Privé (kapitaal) geeft het eigenlijk al weer, dit is de kapitaal-categorie, waaraan je af kunt lezen hoeveel eigen vermogen je in je bedrijf hebt.
De onttrekkingen- en stortingen-categorieën gebruik je om een splitsing te maken, zodat je gemakkelijk kunt aflezen wat je uit je bedrijf hebt opgenomen en wat je er in gestort hebt. Je gebruikt deze categorie doorgaans niet bij het verwerken van facturen, bonnen en transacties. Behalve wanneer je via een memoriaalboeking wilt aangeven dat je al een eigen vermogen in je bedrijf hebt. Bijvoorbeeld bij de overstap naar Moneybird, gebruik je deze categorie ook.
De onttrekkingen- en stortingen categorieën gebruik je bij het verwerken van je banktransacties, wanneer je dus respectievelijk geld hebt opgenomen of hebt gestort.
Voorbeelden van onttrekkingen zijn bijvoorbeeld wanneer je privé verzekeringen via het bedrijfs betaald hebt, zoals de AOV-verzekering of de ziektenkostenverzekering. Ook wanneer pensioen of inkomstenbelasting via het bedrijf betaald is, is dit bij een eenmanszaak of VOF een privé opname.
Registreer je, via de optie 'Registreer betaling', een betaling met de Privé-opnames/stortingen rekening bij een bon, inkoopfactuur of verkoopfactuur, dan verwerkt Moneybird dit automatisch voor je op de balans. In het geval van een betaling bij een bon of inkoopfactuur wordt het verwerkt op de categorie 'Onttrekkingen', bij een verkoopfactuur op de categorie 'Stortingen'.
Lees ook: Privé betalingen verwerken.