Om loon dat je uitbetaalt aan personeel in je administratie te verwerken, kun je de loonjournaalposten in Moneybird toevoegen via een memoriaalboeking in het tabblad Inkomend. De boeking kan er bijvoorbeeld zo uit zien:
Na het invoeren van deze boeking heb je de bruto loonkosten en de sociale lasten in je resultatenrekening verwerkt en de te betalen bedragen op de balans. Voor het verwerken van de daadwerkelijke uitbetalingen van de lonen en loonheffing gebruik je dus niet de categorie 'brutoloon' maar de categorieën die beginnen met 'Te betalen'.
De banktransactie van de daadwerkelijke uitbetaling van het loon koppel je aan deze categorie 'Te betalen netto lonen' zodat het saldo van die categorie op de balans weer wordt verlaagd.
Met de te betalen loonheffing werkt het hetzelfde. Na de memoriaalboeking heb je een saldo op de balans categorie 'Te betalen loonheffingen'. De banktransactie van de betaling aan de Belastingdienst koppel je aan deze categorie zodat het saldo van 'Te betalen loonheffingen' weer wordt verlaagd.
Salarisadministratie
Er zijn twee salarisadministratie pakketten die een koppeling met Moneybird hebben gemaakt: Nmbrs en Employes. Via de koppeling kunnen de loonjournaalposten geautomatiseerd in Moneybird gezet worden, zodat je dat niet meer handmatig hoeft te doen.
Eenmanszaak
Als er sprake is van een eenmanszaak, dan is het salaris dat uitbetaald wordt boekhoudkundig gezien niet echt loon, maar een privé-opname.