Of je een nieuwe boekhouding moet starten of de bestaande kunt voortzetten, hangt af van hoe de overgang geregeld is. Weet je dit niet zeker? Vraag het na bij je boekhouder of de persoon die de overgang heeft begeleid.

Heb je een Moneybird Betaalrekening? Lees dan hier verder.

Moet er een nieuwe boekhouding gestart worden? Klik op je administratienaam linksboven en kies '+ Nieuwe administratie'. De nieuwe administratie is leeg. Via de instellingen stel je het afzenderadres, de huisstijl en de workflows in.

Wordt in de oude administratie niet meer actief gewerkt? Zet het pakket dan terug naar gratis via Instellingen > Abonnement. Alle ingevoerde gegevens blijven beschikbaar, maar je kunt niet meer onbeperkt nieuwe boekingen toevoegen.

Loopt de boekhouding door en heb je verificaties gedaan? Verwijder dan de verificaties van de oude bedrijfsgegevens via **Instellingen > Vertrouwen & verificaties**. Voeg daarna de nieuwe gegevens toe en verifieer ze opnieuw. Had je nog geen verificaties? Sla deze stap dan over.

Pas vervolgens de volgende gegevens aan:

Voor gebruikers met een Moneybird Betaalrekening gelden een aantal aanvullende aandachtspunten.

Bij een rechtsvormwijziging waarbij de boekhouding doorloopt, behoudt je hetzelfde rekeningnummer.

Wijzigt de eigendomsstructuur of tekenbevoegdheid? Dan moet je de UBO's in Moneybird aanpassen. Verwijder UBO's die niet meer van toepassing zijn en nodig nieuwe UBO's uit. Nieuwe UBO's moeten hun gegevens aanvullen en worden geverifieerd. Houd er rekening mee dat verificatie extra tijd kan kosten. Lees meer over UBO's toevoegen en beheren.

Let op: Je kunt een nieuwe eigenaar pas betaalrechten geven als diegene 14 dagen eigenaar is. Daarna kun je als oud eigenaar de administratie verlaten. Dit is voor de veiligheid.

Betaalpassen op jouw naam kun je blokkeren via Instellingen > Betaalpassen. De nieuwe eigenaar kan zelf een nieuwe pas aanvragen.

De nieuwe eigenaar moet gegevens laten verifiëren en krijgt hierover een e-mail. Dit kan tot 48 uur duren.

Starten met een nieuwe boekhouding is alleen mogelijk als je een nieuw KVK-nummer hebt gekregen. De bestaande Moneybird Betaalrekening kan niet worden overgedragen naar een nieuwe administratie. Heb je geen nieuw KVK-nummer maar wil je toch een nieuwe boekhouding starten? Neem dan contact met ons op via de helpwidget rechtsonder in de administratie.

Zolang je een Moneybird Betaalrekening hebt, kun je het land van je administratie niet wijzigen.