Betaalrechten geven een gebruiker toegang tot gevoelige handelingen rondom Moneybird Betaalrekeningen en Moneybird Betaalpassen. Een gebruiker heeft betaalrechten nodig om deze gevoelige handelingen te mogen uitvoeren. Betaalrechten moeten afzonderlijk worden uitgedeeld aan gebruikers, bovenop de andere gebruikerspermissies. Er is een verschil in type gebruikers van een administratie voor wie welke handeling kan doen:
1. Medewerkers met betaalrechten kunnen:
2. Eigenaren met betaalrechten kunnen:
Wijzigen van betaalrechten van gebruikers in de administratie
3. Boekhouders hebben nooit betaalrechten.
Bovenstaande handelingen kunnen alleen worden uitgevoerd via de mobiele Moneybird app op de telefoon waarmee je je identiteit hebt geverifieerd met een identiteitsbewijs.
Een gebruiker betaalrechten geven
Om een betaalrecht uit te delen aan een gebruiker moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
Je moet een Moneybird Betaalrekening hebben
Je moet eigenaar zijn binnen de administratie
Je moet zelf een betaalrecht hebben
Je identiteit is geverifieerd in de mobiele app én je deelt het nieuwe betaalrecht uit via ditzelfde apparaat
Daarnaast moet de gebruiker waar je een betaalrecht aan wil uitdelen voldoen aan de volgende voorwaarden:
De identiteit van de gebruiker moet geverifieerd zijn (Je kunt zelf de naam controleren)
Het ‘bank’ toegangsrecht moet aangevinkt zijn, of de gebruiker moet een eigenaar zijn. Je kunt dit controleren of aanpassen door naar
Instellingen > Gebruikerste gaan en op de gebruiker te klikken
Je kunt controleren of je mobiele app klaar is voor het uitdelen van een betaalrecht door te kijken of deze vertrouwd is. Dit doe je door in de instellingen van de mobiele app te kijken naar 'Dit apparaat' onder 'Gebruikersaccount':
Wanneer 'Dit apparaat' staat op 'Niet vertrouwd' is er extra identificatie vereist. Door te klikken op 'Verifieer identiteit op dit apparaat' kan de identificatie opnieuw doorlopen worden. Daarna zou het 'Dit apparaat' op 'Vertrouwd' moeten staan:
De administratie-eigenaar die de Moneybird Betaalrekening heeft aangevraagd, krijgt automatisch het eerste betaalrecht. Deze eigenaar kan de betaalrechten uitdelen aan andere gebruikers in de administratie. Betaalrechten kun je instellen via de mobiele app onder Boekhouding > Administratie-instellingen > Gebruikers en vervolgens op de gewenste gebruiker te klikken. Hier kun je via de switch onderaan in het formulier betaalrechten inschakelen. De eigenaren van een administratie ontvangen bericht dat de rechten zijn aangepast. Deze rechten gaan na 24 uur in.
Als er niet aan de voorwaarden voor betaalrechten is voldaan, kan het betaalrecht niet geactiveerd worden.
