Met projecten verdeel je je boekhouding over verschillende projecten of afdelingen. Je koppelt een project aan factuurregels, inkoopfacturen, uren of reiskosten. Zo zie je per project precies wat je verdient en uitgeeft.
Project aanmaken
Navigeer naar 'Projecten'.
Klik rechtsboven op 'Toevoegen'.
Vul een projectnaam in.
Stel optioneel een urenbudget in. Moneybird toont dan hoeveel uren je al hebt geregistreerd ten opzichte van het budget.
Klik op 'Opslaan'.
Project koppelen
Je kunt een project koppelen aan:
Factuurregels: op verkoop- en inkoopfacturen kun je per factuurregel een project selecteren. Klik op 'Pas toe op alle regels hieronder' om het project in één keer op alle regels toe te passen.
Uren: selecteer een project bij het registreren van uren.
Reiskosten: selecteer een project bij het registreren van een rit.
Memoriaalboeking: selecteer een project per boekingsregel.
Het toevoegen van een project is niet verplicht. Je kunt ook achteraf een project toevoegen aan al verzonden facturen: open de factuur, klik op 'Bewerken' en voeg het project toe naast de factuurregels.
Let op: je kunt een project alleen koppelen aan een resultatenrekening-categorie. Aan balans-categorieën (zoals crediteuren of te vorderen btw) kun je geen project koppelen.
Project bewerken
Open een project via 'Projecten' en klik op het potlood-icoontje. Je kunt de naam en het urenbudget aanpassen. Alleen actieve projecten zijn bewerkbaar.
Project archiveren, reactiveren of verwijderen
Archiveren: heeft het project al boekingen? Dan kun je het archiveren. Het project is dan niet meer te selecteren bij nieuwe boekingen, maar bestaande boekingen blijven bestaan.
Reactiveren: wil je een gearchiveerd project weer gebruiken? Open het project en klik op 'Reactiveren'.
Verwijderen: is het project nog nooit gebruikt? Dan zie je rechtsboven een prullenbak-icoontje waarmee je het project definitief verwijdert.
Wil je zien hoe een project financieel presteert? Lees dan Omzet en kosten per project.