Als je vaak hetzelfde product of dezelfde dienst verkoopt, maak je het één keer aan. Daarna kun je het steeds selecteren op een factuur of offerte, online verkopen via een betaallink, of als abonnement aanbieden.
Ga naar Producten > Overzicht en klik op 'Toevoegen'.
Productafbeelding: Voeg een duidelijke afbeelding toe zodat klanten het product direct herkennen.
Titel: Geef het product een naam die op de factuur en productpagina wordt weergegeven.
Referentie: Gebruik eventueel een uniek kenmerk, zoals een artikelnummer of SKU-code. Dit kenmerk verschijnt niet op facturen, maar helpt je om producten snel terug te vinden in je overzicht.
Omschrijving: Beschrijf het product of de dienst. Deze tekst wordt ook getoond op de productpagina.
Prijs: Vul de verkoopprijs van het product in.
Valuta: Kies in welke valuta je het product wilt aanbieden.
Btw-tarief: Kies zelf een btw-tarief of gebruik de slimme btw-selectie. Moneybird bepaalt dan automatisch het juiste tarief op basis van het type product, het standaard of gereduceerde tarief en het land of btw-nummer van de klant. Een aantal uitzonderingen ondersteunen we niet.
Categorie: Koppel een categorie om overzicht te houden in je inkomsten en uitgaven. De categorie wordt automatisch overgenomen op facturen waarin je dit product gebruikt.
Periode: Geef aan of het product over een bepaalde periode geleverd wordt. Bij het factureren vult Moneybird deze periode automatisch in. Alleen producten met een periode kun je gebruiken voor abonnementsvormen.
Na het opslaan wordt op de volgende pagina alles in een overzicht weergegeven.
Product toevoegen op een factuur of offerte
Je voegt een product toe op twee manieren:
Typ een deel van de productnaam in een factuurregel. Moneybird toont de producten die overeenkomen. Klik op het gewenste product.
Klik op '+Product' om de volledige productlijst te openen. Je kunt meerdere producten tegelijk selecteren. Per product voegt Moneybird een factuurregel toe.
Wil je ook de omschrijving van het product op de factuurregel tonen? Klik dan op '+Regel toevoegen' en typ een deel van de productnaam in het veld 'Omschrijving'. Moneybird neemt dan zowel de titel als de omschrijving over.
Op offertes werkt dit iets anders: is de titel leeg, dan toont Moneybird de omschrijving. Zijn beide ingevuld, dan toont Moneybird beide. Op een factuurregel toont Moneybird alleen de titel als die aanwezig is.
Let op: bij het toevoegen van een externe factuur kun je geen product selecteren.
Product online aanbieden
Via Moneybird Online Verkopen genereer je per product een betaallink. Je klant opent de link en betaalt direct. Ga naar Producten > Online verkopen > Toevoegen > Betaallink om een betaallink aan te maken.
Wil je klanten periodiek laten betalen? Maak dan een abonnementsvorm aan. Dit is alleen beschikbaar voor producten met een periode.
Betaallink niet beschikbaar
Selecteer je een btw-tarief dat een btw-nummer van je klant verplicht, dan schakelt de optie om een betaallink aan te maken uit. Kies in dat geval voor 'Slimme btw-selectie', zodat Moneybird automatisch het juiste btw-tarief kiest.
Volgorde van producten
Producten worden automatisch op alfabetische volgorde weergegeven. Een eigen volgorde instellen is niet mogelijk.
Producten importeren of exporteren
Er is geen mogelijkheid om producten te importeren of exporteren in Moneybird. Via de API kun je productgegevens wel geautomatiseerd ophalen of beheren.