Betaling registreren met vreemde valuta

Wanneer je bij het verwerken van je banktransacties een factuur met een vreemde valuta selecteert, krijg je aan de rechterkant twee velden voor het bedrag te zien. Je kunt het bedrag dat je hebt betaald in euro's en het bedrag in de valuta van de factuur invullen.

Moneybird vergelijkt het bedrag met de vreemde valuta met het totaalbedrag van de factuur. Komen de bedragen overeen, dan krijgt de factuur de status 'Betaald'. Met het bedrag in euro's berekent Moneybird of er een koersverschil is.

Moneybird vergelijkt de wisselkoers op de factuurdatum met die op de betaaldatum. Wijkt de koers meer dan 5% af? Dan rekent Moneybird het openstaande bedrag om naar de actuele koers. Is het verschil kleiner dan 5%? Dan verrekent Moneybird het bedrag zonder omrekening.

Bij de eerste transactie vult Moneybird automatisch het volledige openstaande bedrag in als bedrag in vreemde valuta. Pas dit zelf aan naar het deel dat is betaald. Moneybird kan dit niet automatisch berekenen, omdat de gebruikte koers per transactie verschilt.

Als de factuur in delen is betaald, kun je meerdere betalingen voor één factuur registreren.

Moneybird rekent het bedrag in vreemde valuta om naar euro's via de dagkoers op de factuurdatum. Daarvoor gebruikt Moneybird de koers van Open Exchange Rates. Bij het registreren van de betaling geef je zelf het bedrag in euro's aan.

Als er een verschil is tussen de twee bedragen in euro's, dan is er een koersverschil bij de factuur. Je ziet het koersverschil terug in de factuurhistorie rechts van de factuur.

Moneybird boekt het koersverschil automatisch in de resultatenrekening op de categorie 'Koersverschillen'. Klik in de resultatenrekening op de categorie om een specificatie te zien. Je ziet daarin bij welke facturen een koersverschil is geboekt. Vanuit de specificatie klik je door naar de factuur voor de precieze details.

Moneybird neemt het koersverschil mee in de berekening van het nettoresultaat van je bedrijf.

Het is niet mogelijk om koersverschillen over te slaan of uit te schakelen. Moneybird boekt ze altijd automatisch zodra je een factuur in vreemde valuta als betaald markeert.

Wijkt het bedrag van een banktransactie maximaal 5% af van het bedrag op het document? Dan koppelt Moneybird de transactie automatisch opnieuw. Moneybird kijkt daarbij naar het bedrag in je basisvaluta. Je hoeft zelf niets te doen.

Is het verschil groter dan 5%? Dan weet Moneybird niet welk bedrag er precies in de vreemde valuta is betaald. Moneybird kan de koppeling dan niet automatisch herstellen. Koppel de transactie zelf opnieuw. Vul daarbij zelf het bedrag in de basisvaluta én in de vreemde valuta in.

Heeft een factuur een andere valuta dan je basisvaluta? Dan kun je die niet verrekenen met een andere factuur via Registreer betaling > Verrekenen met een andere factuur. Moneybird toont die optie dan niet.

Wil je die facturen toch met elkaar verrekenen? Registreer dan bij beide facturen handmatig een betaling via Registreer betaling > Verrekenen met balanscategorie. Selecteer vervolgens de balanscategorie. Een veelgebruikte categorie hiervoor is 'Kruisposten'. Of dat ook voor jou de beste keuze is, hangt af van je eigen wensen en die van je boekhouder. Als je een andere categorie wilt gebruiken, kun je via Instellingen > Boekhouding > Categorieën een nieuwe categorie aanmaken.

Een factuur in een vreemde valuta kun je niet vanuit Moneybird overboeken. Betaal de factuur bij je bank en koppel de banktransactie daarna aan de factuur.

Lees ook: Werken met vreemde valuta