Wanneer je bij het verwerken van je banktransacties een factuur met een vreemde valuta selecteert, krijg je aan de rechterkant twee velden voor het bedrag te zien. Je kunt het bedrag dat je hebt betaald in euro's en het bedrag in de valuta van de factuur invullen.
Moneybird vergelijkt het bedrag met de vreemde valuta met het totaalbedrag van de factuur. Komen de bedragen overeen, dan krijgt de factuur de status 'Betaald'. Met het bedrag in euro's berekent Moneybird of er een koersverschil is.
Moneybird vergelijkt de wisselkoers op de factuurdatum met die op de betaaldatum. Wijkt de koers meer dan 5% af? Dan rekent Moneybird het openstaande bedrag om naar de actuele koers. Is het verschil kleiner dan 5%? Dan verrekent Moneybird het bedrag zonder omrekening.
Deelbetalingen
Bij de eerste transactie vult Moneybird automatisch het volledige openstaande bedrag in als bedrag in vreemde valuta. Pas dit zelf aan naar het deel dat is betaald. Moneybird kan dit niet automatisch berekenen, omdat de gebruikte koers per transactie verschilt.
Als de factuur in delen is betaald, kun je meerdere betalingen voor één factuur registreren.
Banktransactie wordt niet automatisch gekoppeld
Wanneer het bedrag van een banktransactie (in de basisvaluta) maximaal 5% afwijkt van het bedrag op het document, koppelt Moneybird de transactie automatisch opnieuw. Je hoeft in dat geval niets te doen.
Is het verschil groter dan 5%? Dan weet Moneybird niet welk bedrag er precies in de vreemde valuta is betaald, en kan de koppeling niet automatisch worden hersteld. Koppel de transactie dan handmatig opnieuw. Vul daarbij zelf het bedrag in de basisvaluta én in de vreemde valuta in.
Lees ook: