Wanneer je bij het verwerken van je banktransacties een factuur met een vreemde valuta selecteert, krijg je aan de rechterkant twee velden voor het bedrag te zien. Je kunt het bedrag dat je hebt betaald in euro’s en het bedrag in de valuta van de factuur invullen.

Moneybird vergelijkt het bedrag met de vreemde valuta met het totaalbedrag van de factuur. Komen de bedragen overeen, dan krijgt de factuur de status 'Betaald'. Met het bedrag in euro’s berekent Moneybird of er een koersverschil is.

Wij controleren of de wisselkoersen op de factuurdatum en de datum van de financiële mutatie binnen een marge van 5% van elkaar verschillen. Als de wisselkoersen binnen deze marge vallen, wordt het openstaande bedrag van de financiële mutatie teruggegeven zonder conversie. Vallen de wisselkoersen daarentegen buiten deze marge, dan wordt het bedrag omgerekend volgens de relevante wisselkoers.

Bij deelbetalingen wordt bij de eerste transactie voor het vreemde valuta bedrag het volledige openstaande bedrag van de factuur ingevuld. Je kunt hier zelf het vreemde valuta bedrag aanpassen naar het deel dat is betaald. Moneybird kan dit niet automatisch berekenen; we weten namelijk niet welke koers er is gebruikt bij de transactie.

Als je uiteindelijk twee (of meer) transacties koppelt en de factuur is daarmee volledig betaald, moeten de twee vreemde valuta bedragen overeenkomen met het totaalbedrag van de factuur. Hiermee krijgt de factuur dan de status 'Betaald'.

Als de factuur in delen is betaald, kunt je meerdere betalingen voor één factuur registreren.