Voor sommige functies in Moneybird moeten gegevens uit je administratie geverifieerd zijn. Het gaat om je KVK-nummer, btw-identificatienummer, e-mailadres en bankrekeningnummer. Vul die eerst in bij Instellingen > Bedrijfsgegevens. Daarna verifieert de eigenaar van de administratie ze via Instellingen > Vertrouwen & verificatie.
Bedrijfsverificatie
Bevestig dat jij gemachtigd bent om namens je bedrijf te handelen. Je kiest zelf hoe:
Verifieer met identiteitsbewijs via de Moneybird app, met een geldig identiteitsbewijs. Dit duurt 5 à 10 minuten.
Verifieer met brief. Moneybird stuurt een brief met een verificatiecode naar het vestigingsadres uit de KVK-database. Dit duurt 2 tot 4 werkdagen.
Ben je niet de eigenaar, maar bijvoorbeeld een adviseur of accountant? Dan kun je voor de bedrijfsverificatie vanaf de verificatiepagina een e-mailverzoek sturen aan de eigenaar. De eigenaar ontvangt een e-mail met een directe link naar de verificatiepagina. Je kunt maximaal één verzoek per 24 uur versturen.
Btw-nummer verifiëren
Heeft een onderneming een btw-nummer, dan wordt dit automatisch geverifieerd na een geslaagde bedrijfsverificatie. Daarvoor moeten de adresgegevens uit de bedrijfsverificatie overeenkomen met de gegevens in VIES.
E-mailadres verifiëren
Je verifieert je e-mailadres met een bevestigingse-mail. Dat is nodig om verkoopfacturen, offertes en herinneringen vanaf je eigen afzenderadres te versturen. Ook voor Peppol heb je een geverifieerd e-mailadres nodig.
Bankrekeningnummer verifiëren
Je verifieert je IBAN-bankrekeningnummer op drie manieren: met een 'iDEAL | Wero'-transactie van € 0,15, via een koppeling met Ponto, of automatisch als je je Moneybird-abonnement met SEPA-incasso betaalt. Lees meer in Bankrekeningnummer verifiëren.
Je hebt een geverifieerd bankrekeningnummer nodig voor Peppol en voor Moneybird Online Betaalmethoden.
Welke verificatie heb je nodig?
Voor de btw-aangifte is alleen bedrijfsverificatie en aansluitend de btw-nummer-verificatie nodig. Voor Peppol heb je ook een geverifieerd e-mailadres en bankrekeningnummer nodig. Voor Moneybird Online Betaalmethoden heb je een geverifieerd bankrekeningnummer nodig.
Start je een verificatie en maak je die niet af? Dan vervalt de verificatie na 14 dagen en verdwijnt hij uit Instellingen > Vertrouwen & verificatie. Je moet dan opnieuw beginnen.
Let op: dit is iets anders dan de code in de brief voor bedrijfsverificatie. Die code is 14 dagen geldig na de dagtekening van de brief.
Verificatie mislukt
Lukt een verificatie niet, of krijg je een foutmelding? De meest voorkomende oorzaken staan met de oplossing erbij in Verificatie lukt niet: foutmeldingen en oplossingen.
Kun je niet betalen via 'iDEAL | Wero'? Dan kun je je rekeningnummer alsnog verifiëren met een koppeling via Ponto. Lees meer in Bankrekeningnummer verifiëren.