Om btw-aangifte direct vanuit Moneybird te kunnen doen, heb je geen e-herkenning nodig. Wel moet de eigenaar van de administratie het bedrijf eenmalig verifiëren via Instellingen > Vertrouwen en verificatie.
Ben je niet de eigenaar, maar bijvoorbeeld een adviseur of accountant? Dan hangt het af van de situatie:
Is de bedrijfsverificatie al gedaan? Dan kun je de btw-nummer verificatie zelf starten.
Ontbreekt de bedrijfsverificatie nog? Dan kun je vanaf de verificatiepagina een e-mailverzoek sturen aan de eigenaar. De eigenaar van de administratie ontvangt een e-mail met een directe link naar de verificatiepagina. Je kunt maximaal één verzoek per 24 uur versturen.
Bedrijfsverificatie
Met bedrijfsverificatie bevestig je dat jij gemachtigd bent om namens je bedrijf aangifte te doen. Je kiest zelf een van de twee manieren:
Verifieer met identiteitsbewijs: via de Moneybird app met een geldig identiteitsbewijs. Dit duurt 5 à 10 minuten. Lees hoe dit werkt in Persoonsidentificatie via de app.
Verifieer met brief: Moneybird stuurt een brief met een verificatiecode naar het vestigingsadres uit de KVK-database. Dit duurt 2 à 4 dagen.
Zodra je bedrijf is geverifieerd, verifieert Moneybird automatisch ook je btw-nummer. Daarvoor moeten de adresgegevens uit de bedrijfsverificatie overeenkomen met de gegevens in VIES.
Openstaande verificaties verlopen na 14 dagen en zijn daarna niet meer zichtbaar bij Instellingen > Vertrouwen en verificatie. Als de termijn is verlopen, moet je een nieuwe verificatie starten.