Om Peppol te activeren, doorloop je twee stappen: verificaties afronden en Peppol aanzetten. De eigenaar van de administratie regelt dit.
Stap 1. Verificaties afronden
Ga naar Instellingen > Vertrouwen & verificatie en zorg dat de volgende gegevens zijn geverifieerd:
E-mailadres: Moneybird stuurt een bevestigingsmail naar het e-mailadres van het afzenderadres. Klik op de link in die mail om het te verifiëren. Je hebt toegang nodig tot dat e-mailadres.
Bankrekeningnummer: Verifieer je IBAN via een iDEAL- of Wero-transactie van € 0,15.
Bedrijfsverificatie: Bevestig dat je gemachtigd bent om namens je bedrijf te handelen. Je hebt twee opties: Via de Moneybird-app verifieer je met een geldig identiteitsbewijs. Dit duurt 5 à 10 minuten. Via brief: Moneybird stuurt een verificatiecode naar het vestigingsadres uit de KVK-database. Dit duurt 2 à 4 dagen.
Btw-nummer: Moneybird verifieert je btw-nummer automatisch na een geslaagde bedrijfsverificatie, als je adresgegevens overeenkomen met die in VIES.
Let op: Openstaande verificaties verlopen na 14 dagen en zijn daarna niet meer zichtbaar bij Instellingen > Vertrouwen & verificatie. Start dan een nieuwe verificatie.
Stap 2: Peppol activeren
Ga naar Instellingen > Peppol & UBL en zet de schuifknop bij 'Peppol' aan. Klik vervolgens op 'Activeer'. Moneybird meldt je nu automatisch aan bij het Peppol-netwerk.
Zodra Peppol is geactiveerd, kun je direct facturen via Peppol versturen. Facturen van leveranciers die ook bij Peppol zijn aangesloten, komen automatisch in jouw administratie binnen. Dat hoef je niet apart in te stellen.
Melding instellen voor nieuwe Peppol-facturen
Wil je een melding ontvangen als er een factuur via Peppol binnenkomt? Ga via je accountnaam rechtsboven naar Gebruikersaccount > Meldingen en vink 'Voor een nieuwe Peppol factuur' aan.
Je inschrijving controleren
Via Participant Lookup zie je de gegevens van je inschrijving. Vul bij het eerste veld `0106` in en bij het tweede je KVK-nummer.
Ben je Belgische ondernemer? Volg dan deze stappen.