Met Peppol stuur je facturen rechtstreeks van boekhoudprogramma naar boekhoudprogramma, zonder e-mail. Overheidsinstellingen zijn verplicht om via Peppol facturen te ontvangen.
Van pdf naar UBL-bestand
Om facturen automatisch te verwerken, moeten ze leesbaar zijn voor elk systeem. Een papieren of pdf-factuur laat niet precies zien wat de getallen betekenen. Daardoor is volledige automatische verwerking niet mogelijk. Peppol gebruikt een UBL-bestand dat alle factuurgegevens op een gestandaardiseerde manier bevat. Elk boekhoudpakket dat is aangesloten op Peppol kan dat bestand verwerken.
Voordelen
Als verzender weet je zeker dat de factuur is aangekomen in het boekhoudprogramma van je klant. Geen twijfel meer of de factuur in de spamfolder is beland.
Als ontvanger komen facturen automatisch in je administratie terecht, inclusief alle gegevens. Je hoeft niets over te typen.
Voor wie is Peppol bedoeld?
Alle Moneybird-gebruikers met een Nederlands of Belgisch bedrijf kunnen gratis gebruikmaken van Peppol. Factureer je alleen aan particulieren, dan is Peppol helaas niet mogelijk.
Beide partijen, verzender én ontvanger, moeten bij Peppol zijn aangemeld. Je kunt Peppol maar vanuit één boekhoudpakket tegelijk gebruiken.
Ben je Belgische ondernemer? Neem dan een kijkje in de Belgische kennisbank.
Lees ook: