Voor welke bedrijven is Moneybird geschikt?

Moneybird is geschikt voor de meeste ondernemers. Soms heb je een functie nodig die (nog) niet in Moneybird zit. Vaak is dat op te lossen met een koppeling. Daarnaast zijn er een aantal situaties waarin Moneybird niet of maar beperkt geschikt is. Die zetten we hieronder op een rij.

De btw-regels van de margeregeling en de reisbureauregeling kun je niet in Moneybird toepassen. Heb je hiermee te maken, dan is Moneybird niet het beste boekhoudpakket voor je.

Moneybird ondersteunt geen bankrekeningen of handmatig toegevoegde transacties in een andere valuta dan de basisvaluta van je administratie. De basisvaluta is de valuta van de bedragen in je rapporten. Gebruik je veel bankrekeningen in een andere valuta? Dan kun je beter een ander boekhoudpakket kiezen.

Bij selfbilling, ook wel factuur uitgereikt door afnemer, maakt de klant de factuur in plaats van de leverancier. Neem jij als klant een dienst of product af en maak jij de factuur? Dan kun je die niet op een goede manier in Moneybird aanmaken. Ben je de leverancier en ontvang je een selfbilling factuur? Die verwerk je wel gewoon via het tabblad Inkomend.

Moneybird verwerkt de btw volgens het factuurstelsel. Lever je voornamelijk aan particulieren, dan gebruik je misschien het kasstelsel. Het kasstelsel kun je niet in Moneybird toepassen. Wil je dat echt gebruiken, dan is Moneybird niet geschikt voor je boekhouding.

Zie je af van het kasstelsel en gebruik je het factuurstelsel? Dan kun je Moneybird wel gebruiken. Zorg er dan wel voor dat uit je administratie duidelijk blijkt dat je het factuurstelsel gebruikt: je stuurt facturen naar je klanten en je verwerkt inkomende documenten. Twijfel je of je kunt overstappen naar het factuurstelsel? Overleg dat dan even met je boekhouder.

Moneybird heeft geen kant-en-klare oplossing om betalingen met bitcoin of andere crypto te verwerken. Werk je hier veel mee, dan is Moneybird niet het meest geschikte boekhoudpakket. Je kunt de valuta wel instellen op bitcoin of crypto, maar bedragen hebben maximaal twee cijfers achter de komma. Bij bitcoin is één stap achter de komma al een fors bedrag, dus je kunt alleen in grove stappen factureren. De waarde van bitcoin die je in bezit hebt, kun je ook niet op de balans zetten.

Moneybird heeft geen volledige ondersteuning voor fiscale eenheden. Wil jij of je cliënt de boekhouding toch in Moneybird doen? Maak dan per onderdeel een aparte administratie aan. Linksboven via de administratienaam voeg je via 'Overzicht administraties' extra administraties toe. De gegevens blijven gescheiden. Moet je de gegevens voor een aangifte samenvoegen? Exporteer de rapporten dan naar Excel, zodat je de getallen verder kunt verwerken.

Moneybird richt zich vooral op Nederlandse ondernemers, maar is in de basis ook geschikt voor ondernemers uit andere EU-landen. Is je bedrijf in een ander EU-land gevestigd, dan zijn er een aantal zaken om rekening mee te houden.

In alle andere gevallen is Moneybird wel geschikt. Meld je aan en probeer Moneybird 60 dagen gratis!