Bij het aanmaken van een verkoopfactuur of het invoeren van inkomend document kun je bij de factuurregels aangeven in welke valuta de bedragen zijn. Hierbij zijn alle valuta beschikbaar.
Maak je vaak verkoopfacturen met een bepaalde valuta? Dan kun je via Instellingen > Workflows de gewenste valuta in de factuurworkflow opslaan. Bij het maken van een nieuwe factuur wordt automatisch de opgeslagen valuta geselecteerd wanneer je die workflow gebruikt.
Transacties verwerken
Wanneer het bedrag van een banktransactie (in de basisvaluta) maximaal 5% afwijkt van het bedrag op het document, wordt de transactie automatisch opnieuw gekoppeld. Je hoeft in dat geval niets te doen.
Is het verschil groter dan 5%? Dan kan het systeem de koppeling niet automatisch herstellen. In dat geval vragen we je om de transactie handmatig opnieuw te koppelen. Daarbij moet je zelf zowel het bedrag in de basisvaluta als in de vreemde valuta invullen. De reden hiervoor is dat er bij een groter verschil onvoldoende informatie beschikbaar is om automatisch te bepalen welk bedrag er precies in de vreemde valuta is betaald.
Bankrekening met een andere valuta in toevoegen
Moneybird is helaas niet geschikt voor je boekhouding als je een bankrekening in een andere valuta hebt. Heb je een bankrekening met een andere valuta, dan hoort deze ook bij je boekhouding. Het is belangrijk om te weten dat je in Moneybird alleen banktransacties kunt toevoegen met de basisvaluta van je boekhouding. De basisvaluta is de valuta van de bedragen in de rapporten.