In Moneybird voeg je een btw-tarief toe via Instellingen > Btw. Er zijn uitzonderingen waarbij er geen btw-tarief beschikbaar is in Moneybird. Dit geldt alleen als je in Nederland bent vrijgesteld van btw of als je onder de KOR valt. Bij inkopen uit het buitenland staat er dan geen btw op de factuur vermeld én de btw is verlegd naar jou. In dat geval dien je toch een btw-aangifte te doen en je moet de btw alsnog betalen.
Verwerking in Moneybird
Je kunt zelf een btw-tarief aanmaken dat uitsluitend de btw in rubriek 4b opneemt (en dus niets in 5b). Zo doe je dat:
Kies een tarief van:
17,355% bij een btw-percentage van 21% (berekend als 21/121)
8,257% bij een btw-percentage van 9% (berekend als 9/109)
Selecteer als rapportkenmerk rubriek 4b.
Gebruik dit tarief op de factuurregel bij het verwerken van de inkoopfactuur.
Let er op dat dit in de meeste gevallen niet nodig is, maar alleen in uitzonderingssituaties zoals hierboven beschreven. Je maakt in dit geval zelf een nieuw btw-tarief aan waarbij de btw dan wel alleen in rubriek 4b wordt opgenomen. Tijdens het verwerken van de inkoopfactuur kun je dan dit btw-tarief gebruiken. Vervolgens kun je met de cijfers op het btw-rapport incidentele aangifte doen. Meer informatie over dit onderwerp vind je op de website van de Belastingdienst.
Hieronder een voorbeeld bij btw verlegd:
Stel je hebt voor € 100 aan Facebook advertenties gekocht. Op de factuur staat geen btw-bedrag. In de btw-aangifte moet je bij rubriek 4b € 21 btw aangeven. De kosten zijn hoger dan op de factuur staan, namelijk € 100 + de btw die afgedragen moet worden. In dit geval kun je de inkoopfactuur met een bedrag van € 121 inboeken. In plaats van 21% maak je een nieuw btw tarief aan met als percentage 17,355% (21/121) (of 8,257% (9/109) wanneer het om 9% gaat) aan waarbij je rubriek 4b als rapportkenmerk selecteert. Het betreffende tarief selecteer je dan op de factuurregel.