Om Peppol te kunnen gebruiken, moeten er eerst een aantal gegevens worden geverifieerd. Dit doe je als eigenaar van een administratie via Instellingen > Vertrouwen en verificatie.
E-mailadres: middels een bevestigingse-mail wordt het e-mailadres dat in een afzenderadres staat geverifieerd. Wanneer je geen toegang hebt tot het e-mailadres kan deze niet geverifieerd worden.
Ondernemingsnummer: Er wordt een brief verzonden naar het vestigingsadres uit de KBO-database. In deze brief staat een verificatiecode die je moet invoeren waarna het ondernemingsnummer is geverifieerd. Bij het ondernemingsnummer vul je het nummer in zonder 'BE'.
Btw-nummer: Je btw-nummer is hetzelfde als je ondernemingsnummer (alleen dan met 'BE'). Deze verifiëren we automatisch nadat je je ondernemingsnummer hebt geverifieerd.
Openstaande verificaties verlopen na 14 dagen en zijn daarna niet meer zichtbaar bij Instellingen > Vertrouwen en verificatie. Als de termijn is verlopen, moet er een nieuwe verificatie gestart worden.