Sinds 18 april 2019 zijn de Rijksoverheid en andere aanbestedingsplichtige organisaties verplicht om e-facturen te ontvangen. Veel overheidsopdrachten verplichten je als ondernemer om e-facturen te versturen. Moneybird is via Peppol aangesloten op dit netwerk.
Zorg dat je eerst aangemeld bent voor Peppol voordat je een e-factuur verstuurt.
OIN-nummer instellen bij het contact
Om een factuur te versturen naar de Rijksoverheid heb je het OIN (Organisatie-identificatienummer) nodig. In de meeste gevallen verstrekt de betreffende instantie dit nummer aan je. Je kunt een OIN ook zoeken via de Peppol Directory.
Stel de verzendmethode in bij het contact:
Open het contact en kies als verzendmethode 'Peppol'.
Kies bij 'Peppol adres' voor 'NL:OIN' en vul het OIN in.
Sla de wijzigingen op.
Kenmerk invullen
Bij facturen aan de Rijksoverheid moet je vrijwel altijd een kenmerk meesturen. Dit heet ook wel een PO-nummer, opdrachtnummer of referentienummer. Je ontvangt dit nummer van de opdrachtgever.
Vul het kenmerk in via het veld 'Kenmerk' op de factuur, onder de contactselectie. Vul hier alleen het daadwerkelijke nummer in, zonder extra toevoegingen.
Factuur versturen
Is het contact correct ingesteld? Dan selecteert Moneybird de verzendmethode 'Factuur verzenden via Peppol' automatisch. Verstuur de factuur zoals je gewend bent.
Loopt er iets mis? Bekijk dan problemen oplossen met Peppol.