Zodra je een factuur hebt gemaakt, wil je natuurlijk dat je klant de factuur krijgt, zodat hij het bedrag aan je kan betalen. Tot het moment van versturen is de status van de factuur 'Concept'. De bijbehorende boeking is dan nog niet in je administratie verwerkt en je factuur heeft nog geen definitief factuurnummer. Als je op de factuur op het conceptnummer klikt, kun je al wel zien welk factuurnummer hij gaat krijgen. Ook bij het versturen van de factuur zie je in het verzendscherm welk factuurnummer de factuur gaat krijgen. Je hoeft het conceptnummer dus niet zelf aan te passen naar het daadwerkelijke factuurnummer, dat gaat automatisch zodra je de factuur verzendt naar je klant.
Om de factuur direct te verzenden, kies je bovenaan de factuur voor Verzenden > Verzend factuur. In Moneybird zijn er verschillende mogelijkheden voor het verzenden van je facturen:
Factuur verzenden per e-mail
Factuur verzenden via Peppol
Factuur handmatig verzenden
Je kunt een factuur ook inplannen voor verzending in de toekomst via Verzenden > Verzend in toekomst. Lees meer over het verzenden in de toekomst.
Conceptnummer in de betalingsvoorwaarden
Gebruik je in de betalingsvoorwaarden de tag voor het factuurnummer? Dan zie je in de preview nog het conceptnummer staan. Pas zodra je de factuur verzendt, krijgt hij het definitieve factuurnummer. Daarna staat dat nummer ook in de betalingsvoorwaarden.
Eén factuur naar meerdere klanten tegelijk
Je kunt één factuur niet tegelijk naar meerdere contacten sturen. Maak per contact een aparte factuur. Dat gaat snel door de factuur te dupliceren via Extra > Dupliceer factuur. Verander op de kopie alleen het contact: klik op de naam van het contact en kies in het schermpje een ander contact. De oorspronkelijke factuur kun je als concept laten staan of later verwijderen.