Via Peppol stuur je een factuur niet naar het e-mailadres van je klant, maar rechtstreeks naar het boekhoudprogramma van je klant. Je hebt daarvoor het Peppol-adres van je klant nodig: een btw-nummer, KVK-nummer of OIN-nummer. Zorg dat je eerst aangemeld bent voor Peppol.
Peppol-adres instellen bij een contact
Open het contact via het tabblad Contacten en vul het btw-, KVK- of OIN-nummer in bij 'Peppol adres'. Welk nummer je gebruikt, hangt af van welke gegevens je klant voor Peppol heeft geregistreerd. Voor Moneybird-gebruikers is dit altijd het KVK-nummer.
Automatische detectie
Moneybird controleert automatisch of een klant bij Peppol is aangemeld. Heb je een KVK-nummer opgeslagen bij een contact? Dan zoekt Moneybird vlak voor het verzenden of dat contact via Peppol facturen wil ontvangen. Als dat zo is, stelt Moneybird de verzendmethode automatisch in op Peppol. Je ziet daar een melding van. Je hoeft dit niet zelf in te stellen.
Factuur versturen
Kies in het tabblad Facturen bij de factuur voor 'Factuur verzenden via Peppol'. Een factuur kan maar één keer via Peppol worden verstuurd.
Eisen aan de factuur
Een Peppol-factuur moet aan de volgende eisen voldoen:
De factuur mag niet al eerder op een andere manier verzonden zijn.
Gebruik 'Exclusief btw' bij de factuurregels. De instelling 'Inclusief btw' is niet toegestaan vanwege afrondingsverschillen. Wil je toch een bedrag inclusief btw invoeren? Zet dan de letter `i` achter het bedrag — Moneybird rekent het automatisch om. Vul je bijvoorbeeld `121,00i` in met btw-tarief 21%, dan rekent Moneybird dit om naar € 100,00 exclusief btw.
Gebruik geen negatieve bedragen op factuurregels. Gebruik in plaats daarvan negatieve aantallen of een kortingsregel.
Factuurregels mogen niet tegelijk btw én geen btw bevatten.
Voeg het kenmerk toe als je leverancier of opdrachtgever daarom vraagt.
Bijlagen mogen samen maximaal 5 MB zijn en maximaal 10 bestanden bevatten. Toegestane bestandstypen: pdf, png, jpg, csv en Excel.
Herinneringen via Peppol
Een factuur kan maar één keer via Peppol worden verstuurd. Wil je de factuur opnieuw versturen of een herinnering sturen? Dan kan dat niet via Peppol. Moneybird gebruikt dan het e-mailadres als fallback. Vul daarom altijd een e-mailadres in bij het contact, ook als je Peppol als verzendmethode gebruikt.
Klant wil geen factuur via Peppol ontvangen
Wanneer een bedrijf bij Peppol is aangemeld, verstuurt Moneybird facturen altijd via Peppol. Dat is volgens de richtlijnen van Peppol en daar kunnen we niet van afwijken. Wil je klant geen facturen via Peppol ontvangen? Dan kan je klant Peppol uitschakelen in het eigen boekhoudpakket. Wil jij zelf geen facturen via Peppol versturen, dan is dat ook de enige oplossing.
Peppol voor niet-Nederlandse bedrijven
Peppol is beschikbaar voor Nederlandse en Belgische bedrijven in Moneybird. Heb je een bedrijf in een ander land, dan is Peppol helaas nog niet beschikbaar. Ben je Belgische ondernemer? Bekijk dan de Belgische kennisbank.