Vanuit Moneybird kun je je btw-aangifte rechtstreeks bij de Belastingdienst indienen. Dat voorkomt fouten bij het overtypen en bespaart tijd. Moneybird houdt ook de gegevens voor je ICP-aangifte bij.
Voorwaarden
Je bedrijf moet aan een aantal voorwaarden voldoen om aangifte via Moneybird te kunnen doen:
Je bedrijf moet geverifieerd zijn. Dat doe je via de Moneybird-app met je identiteitsbewijs (5 à 10 minuten) of via een brief naar je KVK-adres (2 à 4 dagen). Je bedrijf moet in Nederland gevestigd zijn en een KVK-inschrijving hebben.
Je hebt een betaald pakket of een actieve proefperiode nodig. Met een gratis pakket kun je geen aangifte via Moneybird indienen, maar je vindt wel het btw-overzicht onder Rapporten. Dat rapport heeft dezelfde opbouw als de aangifte op het portaal van de Belastingdienst, zodat je de bedragen eenvoudig kunt overnemen.
Let op: lukt het niet om je bedrijf vóór de deadline te verifiëren? Dan kun je de aangifte niet via Moneybird indienen. Je kunt de gegevens uit het btw-overzicht dan handmatig invullen op het portaal van de Belastingdienst.
Wanneer kun je aangifte doen
Je doet aangifte per maand, per kwartaal of per jaar, afhankelijk van wat je hebt ingesteld via Instellingen > Btw. De meest voorkomende frequentie is per kwartaal. In dat geval kun je aangifte doen in vier aangiftemaanden:
In januari over kwartaal 4 van het vorige jaar.
In april over kwartaal 1 van het huidige jaar.
In juli over kwartaal 2 van het huidige jaar.
In oktober over kwartaal 3 van het huidige jaar.
Vanaf de eerste dag van jouw aangiftemaand kun je de btw-aangifte vanuit Moneybird indienen. Indienen vóór het aangiftetijdvak is niet mogelijk, omdat Moneybird ervan uitgaat dat je administratie dan nog niet compleet is.
Je kunt ook aangifte doen als de aangiftemaand al is verstreken. Bij het verwerken van de aangifte krijg je de drie voorgaande periodes te zien. Als je voor een maand uit een kwartaal al een maandaangifte hebt gedaan, is de kwartaalaangifte voor dat kwartaal niet meer mogelijk. Hetzelfde geldt voor een kwartaal- versus een jaaraangifte.
De aangifte indienen
We berekenen de btw aan de hand van de inkoop- en verkoopfacturen die je in je administratie hebt ingevoerd. Zorg dat je administratie compleet en up-to-date is voordat je begint. Start de aangifte via Btw-aangiftes > Nieuwe btw-aangifte. Na het selecteren van de juiste periode, een controlestap en het ondertekenen verstuur je je aangifte met één klik.
Statussen
Je vindt de verstuurde aangifte terug via `Btw-aangiftes`. De status geeft aan waar je staat:
In behandeling: je aangifte is verstuurd. Moneybird wacht op bevestiging van de Belastingdienst. Dat duurt meestal minder dan een dag.
Te betalen/Te ontvangen: de Belastingdienst heeft je aangifte ontvangen en verwerkt. Betaal het bedrag, of wacht op je teruggave. Registreer daarna de betaling via 'Registreer betaling' op de aangifte.
In betaling: je hebt een betaling vanuit Moneybird gestart (optioneel).
Betaald: de aangifte is afgerond en de betaling staat geregistreerd.
Niet verzonden: het versturen is mislukt. Je kunt de aangifte opnieuw versturen vanuit dezelfde aangifte.
Vergeet niet de btw-aangifte te betalen. Moneybird en de Belastingdienst sturen hier geen herinnering voor.
Let op: sinds 1 mei 2026 is de Belastingdienst overgestapt van ING naar Rabobank. Heeft de Belastingdienst in je contacten nog een oud ING-rekeningnummer staan? Dan toont Moneybird een melding bij het klaarzetten van de betaling met het nieuwe Rabobank-nummer. Klik op 'Werk contact bij' om het rekeningnummer in één stap aan te passen.
Gegevens die we meesturen naar de Belastingdienst
Naast de btw-gegevens sturen we ook de volgende informatie mee:
Basisgegevens: btw-nummer en aangifteperiode (begin- en einddatum)
Contacttype: belastingplichtige of adviseur
Software-informatie: gegevens van Moneybird en het datum/tijdstip van de aangifte
Verstuur je de aangifte als adviseur? Dan sturen we ook je BECON-nummer mee.
Lees ook: