Vanuit Moneybird kun je je btw-aangifte rechtstreeks bij de Belastingdienst indienen. Dat voorkomt fouten bij het overtypen en bespaart tijd. Moneybird houdt ook de gegevens voor je ICP-aangifte bij.
Let op: Moneybird dient de aangifte in bij de Belastingdienst, maar de betaling doe je zelf. Moneybird en de Belastingdienst sturen hier geen herinnering voor. Zorg dat je betaalt vóór de uiterste betaaldatum.
Voorwaarden
Je bedrijf moet aan een aantal voorwaarden voldoen om aangifte via Moneybird te kunnen doen:
Je bedrijf moet geverifieerd zijn. Dat doe je via de Moneybird-app met je identiteitsbewijs (5 à 10 minuten) of via een brief naar je KVK-adres (2 à 4 dagen). Je bedrijf moet in Nederland gevestigd zijn en een KVK-inschrijving hebben.
Je hebt het Start-pakket of hoger nodig, of een actieve proefperiode. Met het Gratis of Compact-pakket kun je de aangifte niet via Moneybird versturen. Je kunt de aangifte dan wel zelf indienen bij de Belastingdienst en daarna vastleggen in Moneybird. Lees hoe dat werkt in Handmatig btw-aangifte doen.
Let op: lukt het niet om je bedrijf vóór de deadline te verifiëren? Dan kun je de aangifte niet via Moneybird versturen. Kies in dat geval voor handmatig indienen. Je dient de aangifte dan zelf in bij de Belastingdienst en legt hem daarna vast in Moneybird.
Wanneer kun je aangifte doen
Je doet aangifte per maand, per kwartaal of per jaar, afhankelijk van wat je hebt ingesteld via Instellingen > Boekhouding > Aangiftetijdvak. De meest voorkomende frequentie is per kwartaal. In dat geval kun je aangifte doen in vier aangiftemaanden:
In januari over kwartaal 4 van het vorige jaar.
In april over kwartaal 1 van het huidige jaar.
In juli over kwartaal 2 van het huidige jaar.
In oktober over kwartaal 3 van het huidige jaar.
Vanaf de eerste dag van jouw aangiftemaand kun je de btw-aangifte vanuit Moneybird indienen. Indienen vóór het aangiftetijdvak is niet mogelijk, omdat Moneybird ervan uitgaat dat je administratie dan nog niet compleet is.
Je kunt ook aangifte doen als de aangiftemaand al is verstreken. Bij het verwerken van de aangifte krijg je de drie voorgaande periodes te zien. Als je voor een maand uit een kwartaal al een maandaangifte hebt gedaan, is de kwartaalaangifte voor dat kwartaal niet meer mogelijk. Hetzelfde geldt voor een kwartaal- versus een jaaraangifte.
Je kunt geen aangifte doen voor een eerdere periode als een latere periode al ingediend is. Ook is het niet mogelijk om de btw-aangifte in te dienen via de mobiele app.
De aangifte indienen
We berekenen de btw aan de hand van de inkoop- en verkoopfacturen die je in je administratie hebt ingevoerd. Zorg dat je administratie compleet en up-to-date is voordat je begint. Start de aangifte via Btw-aangiftes > Nieuwe btw-aangifte. Je doorloopt dan deze stappen:
Kies het type aangifte.
Kies de periode.
Controleer de bedragen. Moneybird laat hier ook zien wat er nog openstaat in je administratie. De meldingen blokkeren je aangifte niet. Lees meer over deze stap in 'De automatische controles bij je btw-aangifte'.
Kies hoe je indient. Met 'Verzenden via Moneybird' gaat de aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst. Met 'Handmatig indienen' dien je zelf in en leg je de aangifte alleen vast.
Vink de bevestiging aan en verstuur de aangifte.
Is je bedrijf nog niet geverifieerd? Dan zie je onderweg een extra stap om dat alsnog te doen.
Statussen
Je vindt de verstuurde aangifte terug via 'Btw-aangiftes'. Open je de aangifte, dan zie je bovenaan een statusblok met de huidige status. Moet je nog betalen, dan staat daar ook het openstaande bedrag, de uiterste betaaldatum en een knop om te betalen. Zodra de aangifte betaald is, wordt het blok groen.
De status geeft aan waar je staat:
In behandeling: je aangifte is verstuurd. Moneybird wacht op bevestiging van de Belastingdienst. Dat duurt meestal minder dan een dag.
Te betalen/Te ontvangen: de Belastingdienst heeft je aangifte ontvangen en verwerkt. Betaal het bedrag, of wacht op je teruggave. Registreer daarna de betaling via 'Registreer betaling' op de aangifte.
In betaling: je hebt een betaling vanuit Moneybird gestart (optioneel).
Betaald: de aangifte is afgerond en de betaling staat geregistreerd.
Niet verzonden: het versturen is mislukt. Wat je nu doet, hangt af van de oorzaak. Zie je de knop 'Opnieuw verzenden'? Controleer dan eerst je bedrijfsgegevens en pas ze aan waar nodig. Daarna kun je de aangifte opnieuw versturen. Ontbreekt die knop, of lukt het opnieuw versturen niet? Neem dan contact op met support via de helpwidget rechts onderin je scherm.
Vergeet niet de btw-aangifte te betalen. Moneybird en de Belastingdienst sturen hier geen herinnering voor.
Gaat de betaling vanzelf?
Nee. Het indienen en betalen zijn twee aparte stappen. Moneybird verstuurt de aangifte automatisch naar de Belastingdienst, maar de betaling start je zelf via de btw-aangifte. Hoe je dat doet lees je in Betaal de btw-aangifte.
Let op: sinds 1 mei 2026 is de Belastingdienst overgestapt van ING naar Rabobank. Heeft de Belastingdienst in je contacten nog een oud ING-rekeningnummer staan? Dan toont Moneybird een melding bij het klaarzetten van de betaling met het nieuwe Rabobank-nummer. Klik op 'Werk contact bij' om het rekeningnummer in één stap aan te passen.
Gegevens die we meesturen naar de Belastingdienst
Naast de btw-gegevens sturen we ook de volgende informatie mee:
Basisgegevens: btw-nummer en aangifteperiode (begin- en einddatum)
Contacttype: belastingplichtige of adviseur
Software-informatie: gegevens van Moneybird en het datum/tijdstip van de aangifte
Verstuur je de aangifte als adviseur? Dan sturen we ook je BECON-nummer mee.
Lees ook: