Als je in Nederland een eenmanszaak hebt, krijg je van de Belastingdienst twee btw-nummers:
Btw-identificatienummer (btw-id): dit is je publieke nummer. Je gebruikt het voor al je communicatie met de buitenwereld, zoals op je facturen.
Omzetbelastingnummer (ob-nummer): dit is je interne nummer voor de communicatie met de Belastingdienst. Dit nummer gebruik je ook bij het indienen van je btw-aangifte vanuit Moneybird.
Het omzetbelastingnummer bestaat uit 9 cijfers, de letter B en 2 cijfers. Bij een eenmanszaak zijn de 9 cijfers gelijk aan je burgerservicenummer (BSN). Je vindt het nummer op de brief van de Belastingdienst en in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Het nummer invullen of aanpassen bij de aangifte
Je vult het omzetbelastingnummer in tijdens de stappen van de aangifte. Start de aangifte via Btw-aangiftes > Nieuwe aangifte indienen. In de stappenlijst zie je bovenaan de stap 'Omzetbelastingnummer'.
Is het nummer nog niet bekend? Dan opent deze stap vanzelf en vul je het nummer in.
Is het nummer al bekend? Dan zie je het achter 'Omzetbelastingnummer' staan. Klik op het nummer om het aan te passen.
Moneybird vult het nummer alleen automatisch in als het al bekend is in je administratie. Controleer het altijd. Met een verkeerd nummer kun je namelijk een boete krijgen terwijl je op tijd hebt ingediend.
Melding 'Omzetbelastingnummer is een btw-identificatienummer'
Krijg je deze melding, dan heb je je btw-identificatienummer ingevuld in plaats van je omzetbelastingnummer. Moneybird herkent dat aan de opbouw van het nummer. Sinds 2020 heeft het btw-identificatienummer van een eenmanszaak namelijk 9 willekeurige cijfers, en bevat het dus niet je BSN.
Opnieuw typen helpt niet. Vul in plaats daarvan je omzetbelastingnummer in: je BSN, gevolgd door B en 2 cijfers (bijvoorbeeld B01).
Melding 'Omzetbelastingnummer is niet geldig voor een eenmanszaak'
Deze melding heeft dezelfde oorzaak. Moneybird controleert je nummer bij VIES, de btw-database van de Europese Unie. Staat je nummer daar geregistreerd, dan is het je btw-identificatienummer. Vul dan je omzetbelastingnummer in.
Meer informatie over beide nummers vind je op de website van de Belastingdienst.
Andere rechtsvormen
Heb je een andere rechtsvorm, bijvoorbeeld een bv? Dan vraagt Moneybird je geen omzetbelastingnummer. De aangifte gaat dan met het btw-identificatienummer uit je bedrijfsgegevens. Lees meer in Nieuw btw-identificatienummer.