Via Moneybird kun je ook correcties en suppleties indienen. Voorwaarde is dat je al eerder een btw- of ICP-aangifte via Moneybird hebt ingediend. De eerste aangifte vormt het startpunt voor de herkenning van correcties.
Moneybird herkent automatisch correcties in je administratie. Dat lukt alleen op basis van ingevoerde verkoopfacturen, inkoopfacturen, bonnetjes en memoriaalboekingen van btw-correctie privégebruik. Vrije invoer is niet mogelijk. Wijzig, verwijder of voeg je een factuur toe waarvan de datum in een afgelopen periode ligt, dan herkent Moneybird die als correctie. De correcties verschijnen in het overzicht als 'Correcties uit vorige periode'. Klik op het bedrag voor een specificatie.
Let op: soms detecteert Moneybird een correctie met een btw-bedrag van € 0. Dat betekent dat er wel een wijziging is gedetecteerd, maar dat dit geen invloed heeft op de btw. Je kunt in dat geval de btw-aangifte op de gebruikelijke manier indienen.
Correcties toevoegen aan de btw-aangifte
Correcties met een btw-bedrag onder de € 1.000 neem je mee bij de reguliere aangifte. Volg deze stappen:
Klik via 'Btw-aangifte' op 'Nieuwe aangifte indienen'.
Kies bij Type voor 'Btw-aangifte' en klik op 'Verder'.
In het volgende scherm zie je een melding als Moneybird correcties heeft gedetecteerd.
Controleer in het btw-rapport of alles klopt en klik onderaan op 'Verder'.
Geef aan wat je functie is en bevestig de voorwaarden.
Klik op 'Verzenden' om de btw-aangifte samen met de correcties te versturen.
Suppletie-aangifte indienen
Voor correcties met een btw-bedrag boven de € 1.000 verplicht de Belastingdienst een aparte suppletie-aangifte. Je kunt in Moneybird een losse suppletie-aangifte indienen, of direct bij de btw-aangifte ook de suppletie meenemen. In het laatste geval volg je deze stappen:
Klik via 'Btw-aangifte' op 'Nieuwe aangifte indienen'.
Kies bij Type voor 'Btw-aangifte' en klik op 'Verder'.
In het volgende scherm zie je de melding dat correcties boven de € 1.000 zijn gedetecteerd en dat je een losse suppletie-aangifte moet doen.
Controleer het btw-rapport en klik op 'Verder'.
Geef aan wat je functie is en bevestig de voorwaarden.
Klik onderaan op 'Volgende aangifte indienen'.
Kies bij Type voor 'Suppletie-aangifte'.
Kies het kwartaal of jaar waar de correctie betrekking op heeft.
Geef aan wat je functie is en bevestig de voorwaarden.
Klik op 'Verzenden' om zowel de btw-aangifte als de suppletie-aangifte te versturen.
Om een suppletie-aangifte over een jaar te kunnen indienen moeten wel voor alle periode's in dat jaar de btw-aangifte ingediend zijn via Moneybird.
Wanneer dat niet gedaan is kun je wel een suppletie-aangifte over een periode indienen (bijvoorbeeld kwartaal) waarvoor wel btw-aangiftes zijn ingediend via Moneybird.
Wanneer er in een periode geen btw-aangifte is gedaan via Moneybird kun je over deze periode ook geen suppletie-aangifte indienen. Je kunt dit dan rechtstreeks op de site van de Belastingdienst indienen. In Moneybird kun je dan aangeven dat de correcties bekend zijn bij de Belastingdienst.
Betalingskenmerk na een suppletie
Na het indienen van een suppletie ontvang je geen betalingskenmerk van de Belastingdienst, zoals je dat bij de reguliere btw-aangifte gewend bent.
Moet je betalen? Dan ontvang je binnen 8 weken een naheffingsaanslag van de Belastingdienst met betaalinformatie.
Krijg je geld terug? Dan ontvang je binnen 8 weken een teruggaafbeschikking.
Meer informatie vind je op de website van de Belastingdienst.
Betaling koppelen aan je suppletie
Koppelt Moneybird de transactie niet automatisch? Dan kun je de transactie zelf koppelen aan de suppletie-aangifte.
Ga naar je bankrekening en open de transactie.
Zoek in het zoekveld op het bedrag of de omschrijving van de suppletie.
Selecteer de suppletie-aangifte.
Sla de transactie op.
Correcties uitsluiten van je aangifte
Heb je bepaalde correcties al eerder bij de Belastingdienst aangegeven? Dan kun je ze markeren als 'al bekend bij de Belastingdienst' zodat Moneybird ze niet meeneemt in de aangifte. Dit werkt zowel bij een btw-aangifte als bij een suppletie-aangifte.
Via de btw-aangifte: tijdens het indienen verschijnt een melding als Moneybird correcties detecteert. Klik op 'correcties handmatig wijzigen'. Je ziet een overzicht van de herkende facturen. Vink de correcties aan die je niet wilt meenemen en kies voor 'Correcties zijn al bekend bij de Belastingdienst'.
Via de suppletie-aangifte: ga naar je btw-aangifte en klik op 'correcties handmatig wijzigen' in de detectiemelding. Vink de correcties aan en kies voor 'Correcties zijn al bekend bij de Belastingdienst'. Ga daarna terug om de suppletie-aangifte af te ronden.
Wil je de markering ongedaan maken? Selecteer de correctie en klik op 'Markeer correcties als niet bekend bij de Belastingdienst'.
Statussen
Een suppletie doorloopt dezelfde statussen als een gewone btw-aangifte. Wat elke status betekent, lees je in De btw-aangifte indienen.