Als je een btw-tarief gebruikt waarbij het btw-nummer verplicht is, zet Moneybird dit automatisch op je facturen. Voorwaarde is dat het btw-nummer bij het gekoppelde contact is opgeslagen. Als je geen btw-nummer hebt ingevuld, krijg je een foutmelding bij het verzenden. Het btw-nummer is verplicht bij de tarieven: 'Product binnen EU', 'Dienst binnen EU' en 'Btw verlegd binnenland'.
Als je een ander btw-tarief gebruikt en toch altijd het btw-nummer van je klant wilt vermelden, volg dan deze stappen:
Sla het btw-nummer op bij het contact.
Bewerk de huisstijl via `Instellingen > Huisstijlen`.
Klik links op 'Indeling factuurgegevens'.
Sleep het 'Btw-nummer' vanuit 'Niet weergeven' naar de linker- of rechterkolom.
Klik op 'Opslaan'.
Het btw-nummer wordt dan weergegeven op nieuwe facturen die je verzendt.
Btw-nummer van contact ineens ongeldig
Het kan voorkomen dat het btw-nummer van je klant eerder wel geldig was, maar nu niet meer, bijvoorbeeld als het bedrijf is uitgeschreven. Moneybird controleert het btw-nummer wanneer je een contact opslaat of bewerkt, en bij het verzenden van een factuur.
De controle loopt via VIES, de tool van de Europese Commissie voor het controleren van btw-nummers. Je kunt het btw-nummer daar zelf ook controleren. Is het btw-nummer ongeldig, neem dan contact op met je klant.