Het kan voorkomen dat je bij het verzenden van de factuur de melding 'Bij het gekozen btw-tarief is het verplicht een correct btw-nummer van de ontvanger te vermelden.' krijgt.

Als je op een factuur het btw-tarief 'Dienst binnen EU', 'Product binnen EU' of 'Btw verlegd binnenland' gebruikt, moet het btw-nummer van je klant op de factuur vermeld worden. Moneybird controleert automatisch of je via het tabblad Contacten een btw-nummer bij de gegevens van de klant hebt opgeslagen en of dit btw-nummer geldig is. Hiervoor wordt een koppeling met VIES gebruikt, dit is een tool van de Europese Commissie voor het controleren van btw-nummers:

Als Moneybird aangeeft dat een btw-nummer niet geldig is, kun je het btw-nummer ook handmatig bij VIES controleren. Je krijgt dan van VIES informatie over wat je kunt doen als het btw-nummer niet geldig is. In de meeste gevallen is de eerste stap om contact op te nemen met je klant om aan te geven dat het btw-nummer dat je hebt, niet geldig is.