Bij btw-verleggen breng je als leverancier geen btw in rekening. De btw wordt verlegd naar je klant, die de btw aangeeft in zijn eigen btw-aangifte. Als leverancier blijf je zelf verantwoordelijk.
Wanneer je btw verlegt, moet het btw-nummer van je klant op de factuur staan. Moneybird voegt dit automatisch toe zodra je een btw-tarief voor verlegging kiest. Dit geldt alleen voor administraties waarbij Nederland als land is ingesteld.
Welk tarief gebruik je
Het tarief dat je kiest, hangt af van de situatie:
Verleg je de btw aan een onderneming in Nederland? Gebruik 'Btw verlegd binnenland'.
Verleg je de btw aan een onderneming in een EU-land buiten Nederland? Gebruik 'Product binnen EU (btw verlegd)' of 'Dienst binnen EU (btw verlegd)'.
Verleg je de btw aan een onderneming buiten de EU? Gebruik 'Product buiten EU (btw verlegd)'.
Voeg de benodigde tarieven toe via `Instellingen > Btw`, of klik bij het kiezen van het tarief in de factuur op '+ Btw-tarief toevoegen'. Het tarief zorgt er automatisch voor dat de factuur goed in je btw-rapportage terechtkomt.
Automatische teksten op je factuur
Moneybird zet automatisch een verplichte tekst op je factuur als het tarief dat wettelijk vereist. Ook het btw-identificatienummer van je klant wordt dan automatisch toegevoegd.
De teksten zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits, afhankelijk van de taal die je in de workflow hebt ingesteld. Bij alle andere talen verschijnt de tekst in het Engels. Per tarief verschijnt de volgende tekst:
'Btw verlegd binnenland': Nederlands: 'Btw verlegd', Engels: 'VAT reverse-charged'
'Dienst binnen EU': Nederlands: 'Btw verlegd', Engels: 'VAT reverse-charged'
'Product binnen EU': Nederlands: 'Intracommunautaire levering, artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112', Engels: 'Intra-Community supply, article 138(1), VAT Directive 2006/112'
'Product buiten EU': geen tekst
Als er meerdere verplichte teksten gelden, of als het niet duidelijk is op welke factuurregel een tekst van toepassing is, voegt Moneybird een verwijzing toe naar een tekstblok onder de factuurtabel.
Via Instellingen > Btw kun je bij het 'i'-tje naast elk tarief zien welke tekst er wordt toegevoegd.
Let op: heb je een ander land dan Nederland ingesteld voor je onderneming? Dan is de functie voor automatische teksten niet beschikbaar. Voeg de tekst dan zelf toe in het veld onder de factuurtabel, of via de workflow bij je betalingsvoorwaarden.
Lees ook: Facturen voor buitenlandse klanten