Heb je een nieuw rekeningnummer? In Moneybird vul je je IBAN op verschillende plekken in, elk met een eigen doel. Kies hieronder wat je wilt wijzigen.
Rekeningnummer op je verkoopfacturen aan klanten
Via Instellingen > Bedrijfsgegevens sla je het rekeningnummer op dat op je verkoopfacturen aan klanten verschijnt. Heb je het oude rekeningnummer geverifieerd? Dan kun je het nieuwe rekeningnummer ook verifiëren via Instellingen > Vertrouwen & verificatie.
De wijziging is zichtbaar op nieuwe facturen die je aanmaakt met de huisstijl waarin je de wijziging hebt doorgevoerd. Wil je dit controleren? Maak dan een conceptfactuur aan en kijk of het nieuwe rekeningnummer goed verschijnt.
Gewijzigd IBAN service
Wil je je klanten actief op je nieuwe rekeningnummer wijzen? Gebruik dan de optie 'Gewijzigd IBAN service'. Je vindt deze in de workflow bij 'Betaling'.
Met deze service pas je de IBAN aan in de bedrijfsgegevens en voeg je een stap toe aan de factuur-workflow. Zo wijs je de klant op de gewijzigde IBAN. Betaalt de klant toch op de oude IBAN? Dan stuurt Moneybird een e-mail met het verzoek de volgende keer op de nieuwe IBAN te betalen. De e-mail bevat een standaardtekst met je nieuwe rekeningnummer, die je in de workflow kunt aanpassen.
Rekeningnummer voor de incasso van je abonnementskosten
Dit is het rekeningnummer waarvan Moneybird je abonnementskosten incasseert (voor je abonnementsfactuur), niet het nummer dat op je facturen aan klanten staat. Heb je een betaald abonnement en wil je dit rekeningnummer wijzigen? Ga naar Instellingen > Betaalgegevens > Nieuw mandaat afgeven. Je doet eenmalig een betaling van €0,15. Hiermee geef je toestemming om de abonnementskosten voortaan van deze rekening te incasseren.
Nieuwe bankrekening toevoegen aan je boekhouding
Voeg je nieuwe rekening toe via Instellingen > Bank. Zo verwerk je de transacties van je nieuwe rekening in je boekhouding. Gebruik je je oude bankrekening niet meer? Dan kun je de bankkoppeling stopzetten en de oude rekening deactiveren.