Boekhouding exporteren: grootboekkaarten, RGS Brugstaat en meer

Je kunt je boekhouding in delen exporteren. Exporteer bijvoorbeeld je facturen voor je eigen overzicht, of je grootboekkaarten voor je boekhouder. Wil je juist alles van een boekjaar in één keer bewaren? Gebruik dan de jaarexport. Dat kan ook als je administratie geen abonnement heeft.

Kies je voor een export naar ZIP, dan krijg je de facturen zelf erbij. Een export naar Excel geeft alleen een overzicht.

Via Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren exporteer je de boekingen in je administratie. Je kiest daarbij uit:

Je vindt je downloads op ieder moment terug via het belletje rechtsboven in je administratie. Wil je een proef- of saldibalans? Bekijk dan de kolommenbalans.

Een grootboekkaart toont alle boekingen op één categorie (grootboekrekening) binnen een boekjaar. Je ziet per boeking het bedrag, de datum en de omschrijving. Zo zie je in één oogopslag alle financiële bewegingen op een categorie. Bij de export krijg je de grootboekkaarten van alle categorieën met boekingen in dat jaar, in één Excel-bestand.

Let op: grootboekkaarten exporteren kan alleen per boekjaar, niet voor een zelfgekozen periode.

Wil je toch een kortere periode? Exporteer dan de categorieën zelf, want daarbij kun je wel per categorie filteren. Heb je in het filter op een categorie-overzicht gegroepeerd? Dan zie je in Excel een kolom met de groepsnaam. Zo kun je zelf sorteren en filteren.

Het Referentie GrootboekSchema (RGS) is een grootboekschema met een vaste codering voor financiële gegevens. Met RGS wissel je makkelijk gegevens uit met andere software. Intermediairs die met RGS werken, maken direct rapportages en dashboards uit je administratie. Je hoeft gegevens niet handmatig in te vullen, en door de vaste codering voorkom je fouten.

De Brugstaat is een XML-bestand met een kolommenbalans die aan RGS gekoppeld is. Je kunt de Brugstaat alleen downloaden als alle categorieën in je administratie een RGS 3.5-code hebben. Die code voeg je makkelijk toe.

Je kunt in Moneybird geen losse lijst van je categorieën exporteren, zonder de boekingen. Wil je categorieën overzetten naar een andere administratie? Voeg ze dan handmatig toe via `Instellingen > Boekhouding > Categorieën` in de nieuwe administratie.

Je download het Excel-bestand via het belletje rechtsboven in je administratie.

Heb je in het filter op een categorie-overzicht gegroepeerd? Dan zie je in Excel een kolom met de groepsnaam. Zo kun je zelf sorteren en filteren.

Let op: grootboekkaarten exporteren kan alleen per boekjaar, niet voor een zelfgekozen periode. Wil je toch een kortere periode? Exporteer dan de categorieën zelf, want daarbij kun je wel per categorie filteren.

Het Referentie GrootboekSchema (RGS) is een grootboekschema met een vaste codering voor financiële gegevens. Met RGS wissel je makkelijk gegevens uit met andere software. Intermediairs die met RGS werken, maken direct rapportages en dashboards uit je administratie. Je hoeft gegevens niet handmatig in te vullen, en door de vaste codering voorkom je fouten.

De Brugstaat is een XML-bestand met een kolommenbalans die aan RGS gekoppeld is. Je kunt de Brugstaat alleen downloaden als alle categorieën in je administratie een RGS 3.5-code hebben. Deze voeg je makkelijk toe.