Je ontvangt je inkoopfacturen en bonnen van leveranciers en dienstverleners. Je kunt de leverancier als contact selecteren tijdens het verwerken van je inkoopfacturen en bonnen.

Door het juiste contact te selecteren, zorg je er onder andere voor dat je banktransacties makkelijker kunt verwerken en je rapporten goed opgebouwd kunnen worden. In het crediteurenoverzicht en het rapport ‘kosten per contact’ worden de bedragen bij het gekozen contact geboekt.

Als je niet voor iedere leverancier/winkel een contact aan wilt maken, kun je er voor kiezen om een ‘verzamelcontact’ aan te maken. Bijvoorbeeld een contact met de naam ‘supermarkt’ dat je gebruikt bij alle bonnen van verschillende supermarkten. Een verzamelcontact heeft wel als nadeel dat de suggesties die Moneybird geeft bij het verwerken van je transacties minder goed bepaald kunnen worden en dat de bedragen van verschillende leveranciers in het rapport ‘kosten per contact’ en het crediteurenoverzicht worden samengevoegd.