Wanneer je een inkoopfactuur toevoegt als UBL-factuur, wordt het bedrag exclusief btw uitgelezen omdat bedragen in een UBL-factuur altijd exclusief btw worden aangeven. Dit wordt dan ook op deze manier uitgelezen.

Wanneer je een inkoopfactuur als PDF toevoegt, wordt de PDF uitgelezen door de 'Scan en Herken' functie van Moneybird. Bij deze scan en herken functie kijkt Moneybird naar het hoogste bedrag dat herkend wordt. Dit is over het algemeen de prijs inclusief btw en deze wordt dan overgenomen als zijnde de prijs inclusief btw. Het is daarom altijd van belang de inkoopfacturen en bonnen te controleren na het invoeren.