Veel gebruikers hebben meerdere administraties en dan kan het wel eens voorkomen dat je een factuur betaalt of toevoegt in een verkeerde administratie. In het voorbeeld noemen we twee administraties:
'Administratie 1' is de administratie waarmee je de factuur zou moeten betalen.
'Administratie 2' is de administratie waarmee je de factuur per ongeluk betaald hebt.
Je kunt deze stappen volgen om een verkeerde betaling te herstellen:
Vanuit 'Administratie 1' doe je een overboeking naar 'Administratie 2'.
In 'Administratie 1' voeg je alsnog de inkoopfactuur toe.
Koppel de inkoopfactuur in 'Administratie 1' aan de overboeking die je hebt gedaan bij stap 1.
'Administratie 2' kun je de nieuwe bijschrijving koppelen aan de categorie 'Kruisposten'
Hierna ontkoppel je in 'Administratie 2' de originele banktransactie voor het betalen van de factuur. En koppel je ook deze afschrijving aan kruisposten. Deze bij- en afschrijvingen strepen elkaar nu weg.
Vervolgens kun je de inkoopfactuur verwijderen uit 'Administratie 1'.
Twijfel je hier toch over dan kun je dit het beste overleggen met je boekhouder.