UBL staat voor Universal Business Language. Een UBL-factuur is een XML-bestand met een vaste digitale gegevensstructuur. Hierdoor kan ieder boekhoudpakket dat zich aan deze standaard houdt, de factuur automatisch inlezen zonder handmatig overtikken. Wanneer je een UBL-factuur verstuurt, weet het pakket van je klant precies welk getal het factuurnummer is en welk getal een klantnummer.
Inschakelen
Je kunt een UBL-factuur op twee manieren meesturen:
Per contact: Ga naar het tabblad Contacten, open het contact en vink aan: 'UBL-factuur toevoegen als extra bijlage in de e-mail'. Moneybird stuurt de UBL-bijlage dan automatisch mee bij elke factuur aan dit contact.
Eenmalig bij verzenden: Kies bij het versturen van een factuur of je de UBL-bijlage wilt meesturen. Dit geldt alleen voor die ene factuur.
De PDF-factuur wordt altijd als bijlage meegestuurd, ook als je UBL inschakelt. Weet je niet zeker of je klant UBL kan verwerken? Dan is er geen probleem: de klant ontvangt gewoon de PDF.
Uitschakelen
Je kunt het meesturen van een UBL-bijlage op drie manieren uitschakelen:
Voor alle contacten tegelijk: Ga naar
Instellingen > Peppol & UBL. Zet de knop naast 'Verzend UBL-bijlagen' op 'Uit' en klik op 'UBL-bijlage deactiveren voor alle contacten'.Per contact: Ga naar het contact op het tabblad Contacten en verwijder het vinkje bij 'UBL-factuur toevoegen als extra bijlage in de e-mail'.
Eenmalig bij verzenden: Haal bij het verzenden het vinkje bij de UBL-optie weg. Dit geldt alleen voor die ene factuur.
Lees ook: UBL-facturen verwerken