Activastaat

Om inzicht te krijgen in je bezittingen, kan je de activastaat bekijken. Het geeft een overzicht van alle bezittingen in je onderneming, met aanschafwaarde, huidige waarde en hoeveel er al is afgeschreven.

Balans

Op de balans zie je bezittingen altijd terug aan de debetzijde. Anders dan de activastaat, geeft de balans alleen informatie over de aanschafwaarde, het totaalbedrag dat is afgeschreven en - dat is het verschil tussen beide genoemde - de actuele waarde van de bezitting.

Om ervoor te zorgen dat je balans klopt, is het nodig dat alle gegevens in de administratie geboekt zijn. Dus ook als je die ene laptop al had vóórdat je de bestaande bezitting hebt toegevoegd, hoort de inkomende factuur van de aanschaf ervan ook in je administratie te staan.

Klopt je balans niet, bijvoorbeeld omdat de bezitting ineens aan de creditzijde opduikt? Controleer dan of de inkoopfactuur van de aanschaf in je administratie is verwerkt én of op die factuur de categorie is gebruikt die je ook bij je bezitting hebt ingesteld.

Wanneer gebruik je welk rapport?

De activastaat is vooral handig om inzicht te krijgen in de details van elke bezitting. Verder kun je dat rapport ook goed gebruiken bij het indienen van je aangifte Inkomstenbelasting of Vennootschapsbelasting. Bij je aangifte heb je de bedragen per groep nodig, die bedragen kun je eenvoudig aflezen van je activastaat. Zo hoef je niet zelf te rekenen aan de hand van je balans.

De informatie op de balans is een momentopname en vooral bedoeld om inzicht te geven in de totalen van je bezittingen en schulden en de verhoudingen daartussen.