Afschrijven is het spreiden van kosten over de gebruiksperiode van een bezitting. Als je een bezitting toevoegt in Moneybird, schrijven we automatisch lineair voor je af. Dat doen we op de laatste dag van elke maand. Op basis van jouw gegevens bepalen we de maandelijkse afschrijving. Na de eerste afschrijving kun je de restwaarde, gebruiksduur of aanschafwaarde niet meer wijzigen.
Zodra de restwaarde is bereikt, stoppen we met afschrijven en markeren we de bezitting als afgeschreven. De bezitting blijft zichtbaar in je administratie, ook als de restwaarde € 0 is. Via `Acties > Buitengebruikstellen` kun je de bezitting formeel afstoten. Dat kan zonder extra boeking als de waarde al op € 0 staat.
Voor goodwill hanteert Moneybird standaard een afschrijftermijn van 10 jaar. Je kunt dit aanpassen bij het toevoegen van de bezitting.
Moneybird schrijft bedrijfsgebouwen niet automatisch af, omdat je daarbij rekening moet houden met de WOZ-waarde. Via 'Acties' kun je zelf afschrijvingen toevoegen.
Terreinen zijn niet af te schrijven, want dit is fiscaal niet toegestaan. Bij 'Acties' is dan alleen Desinvestering beschikbaar. We halen hiermee de bezitting van de balans en boeken de eventuele winst als boekresultaat. Als je een verkoopfactuur maakt voor de verkoop van de bezitting, kun je op de factuur de categorie 'Boekresultaat Terreinen' gebruiken.
Acties op het bezit
Soms moet je een actie uitvoeren op een bezitting, bijvoorbeeld bij diefstal of een regeling voor willekeurige afschrijving. Klik in het tabblad Bezittingen op 'Acties' voor de volgende opties:
Willekeurige afschrijving: Bij willekeurige afschrijving bepaal je zelf wanneer en hoeveel je afschrijft. Dit mag niet altijd. Lees de regels van de Belastingdienst of vraag je boekhouder.
Als er al maandelijkse afschrijvingen zijn geboekt na de datum van de nieuwe willekeurige afschrijving, worden deze verwijderd. Vervolgens kun je de ontbrekende afschrijvingen met het juiste bedrag direct boeken. Moneybird berekent welk bedrag er nog afgeschreven moet worden en verdeelt dat over de resterende maanden.
Buitengebruikstellen: Is je bezitting gestolen of total loss? Dan kun je de bezitting volledig afschrijven. Bewaar het bewijs van de diefstal of het defect. Moneybird haalt de bezitting van de balans.
Desinvestering: Als je een bezitting verkoopt, kun je deze desinvesteren. Lees hoe je dit doet in Bezitting verkopen.
Afschrijven met terugwerkende kracht
Voeg je een bezitting toe terwijl de aanschafdatum al in het verleden ligt? Dan maakt Moneybird de ontbrekende afschrijvingen automatisch aan op de laatste dag van de maand. Je kunt ze ook meteen boeken via 'Direct boeken'.
Externe afschrijvingen
Heb je bezittingen die je al op een andere manier beheert en wil je ze overzetten naar het tabblad Bezittingen? Lees dan Bestaande vaste activa overzetten naar Bezittingen.