Bezitting toevoegen

Doe je een grote aankoop voor je onderneming die meerdere jaren meegaat? Dan verplicht de Belastingdienst je de kosten te spreiden over de gebruiksperiode. Dat heet afschrijven. Voorbeelden zijn een auto of fiets van de zaak, een laptop of inventaris. Ook immateriële vaste activa vallen hieronder, zoals goodwill, concessies, vergunningen en intellectueel eigendom. Voeg zo'n aankoop toe als bezitting in Moneybird, dan regelen we het afschrijven automatisch voor je.

De makkelijkste manier om een bezitting toe te voegen, is vanuit een inkoopfactuur. Die bevat al de aanschafdatum en het aanschafbedrag. Heb je de investering via een memoriaalboeking geboekt? Dan koppel je die regel aan een bezitting.

Upload en verwerk de inkoopfactuur zoals je gewend bent. Gebruik voor grote aankopen een vaste activa categorie uit de set 'Investeringen'. Zo weet Moneybird dat het om een langetermijnaankoop gaat.

Je kunt ook een losse categorie toevoegen onder Balans > Vaste Activa. Deze categorie moet aan de volgende voorwaarden voldoen om als bezitting te gebruiken:

Bij de hoofdcategorie gaat het om de ‘Verkrijgings- of vervaardigingsprijs’ onder de betreffende activa categorie. Bij de subcategorie gaat het om ‘Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen’ in de betreffende activa categorie.

Daarnaast is het ook mogelijk om de activa categorieën uit de 'Auto van de zaak' set te gebruiken voor bezittingen.

Heb je de inkoopfactuur opgeslagen met de juiste categorie? Dan zie je bij de factuurregel de optie om een bezitting toe te voegen.

Klik op de optie om een bezitting toe te voegen. Moneybird neemt veel gegevens al over van de factuurregel. De verwachte gebruiksperiode en restwaarde vul je zelf aan.

Staan er kortingsregels op de factuur met dezelfde categorie als de bezitting? Dan toont Moneybird ze als aangevinkte checkboxen. De aanschafwaarde berekent Moneybird automatisch op basis van de geselecteerde regels. Wil je een kortingsregel niet meenemen, haal dan het vinkje weg. De aanschafwaarde wordt direct bijgewerkt.

Let op: de aanschafwaarde is altijd de totale waarde exclusief btw. Btw maakt geen deel uit van je bezitting: je vraagt het terug via je btw-aangifte. Je hoeft het vooraf ingevulde bedrag meestal niet aan te passen, tenzij je meerdere regels aan één bezitting wilt koppelen.

In bijna alle gevallen schrijf je over 5 jaar af naar €0 restwaarde. Twijfel je of dat voor jou geldt? Bespreek het met je boekhouder. Sla je de gegevens op, dan staat de bezitting in je administratie.

Heb je al bestaande inkoopfacturen waaraan je nog geen bezitting hebt gekoppeld? Dat kan alsnog. In het tabblad Bezittingen zie je alle factuurregels uit dit boekjaar met een vaste activa categorie maar zonder bezitting, gemarkeerd als 'Nieuw'. Moneybird ziet die als potentiële investering. Met één klik maak je er een bezitting voor aan.

Heb je per ongeluk een bezitting aangemaakt? Open dan de bijbehorende factuur via het tabblad Inkomend en bewerk de regel, bijvoorbeeld door een andere categorie te selecteren. De regel verdwijnt dan vanzelf uit het overzicht.

Koop je meerdere identieke producten tegelijk, zoals 10 bureaus? Dan herkent Moneybird de bulkinkoop. Bij de optie 'Bezitting toevoegen' staat het veld 'Aantal' al op '10x'. Moneybird maakt dan voor elk bureau een aparte bezitting aan, want elk bureau kan afzonderlijk kapot gaan of worden verkocht.

Horen de producten als groep bij elkaar? Dan kun je ook kiezen voor één bezitting. Let op: verdere acties zoals verkoop kun je dan alleen voor de hele groep verwerken, niet per product.

Heb je één bezitting die bestaat uit meerdere aankopen, zoals een computer met een beeldscherm? Dan heb je meerdere factuurregels. Maak eerst een bezitting aan voor het totaalbedrag: via de knop 'Toevoegen' op de Bezittingen pagina of via de inkoopfactuur. Maak je de bezitting vanuit de inkoopfactuur, verhoog dan het bedrag zodat er ruimte is voor de andere factuurregels.

Vervolgens kun je vanuit een inkoopfactuur een factuurregel met een vaste activa categorie koppelen aan een bestaande bezitting. Je ziet een overzicht van de bezittingen waaraan je de regel kunt toevoegen.

Je kunt de bezitting ook koppelen vanuit het tabblad Bezittingen. Daar verschijnt de bezitting als suggestie (schuingedrukt), opgehaald op basis van je inkoopfacturen.

Als de gekoppelde factuurregels niet het volledige aanschafbedrag dekken, zie je een gele waarschuwing op de bezittingpagina met het bedrag dat nog te koppelen staat.

Klik op 'Regels koppelen'. Je ziet een overzicht van ongekoppeld factuurregels met dezelfde categorie als de bezitting. Selecteer de regels die erbij horen en klik op 'Koppelen'. Moneybird voegt ze toe aan de bezitting.

Open een bezitting via het tabblad Bezittingen en klik op 'Bewerken'. Na de eerste afschrijving kun je alleen nog de naam aanpassen. De aanschafwaarde, gebruiksduur en restwaarde zijn dan niet meer te wijzigen.

Heb je een grote fout gemaakt? Dan kun je de bezitting verwijderen via 'Acties' op de bezittingpagina. Let op: als je een bezitting verwijdert, worden ook alle onderliggende journaalposten verwijderd. Overweeg daarom eerst of verkopen of Buitengebruikstellen een betere optie is.

Ontwikkelaars kunnen bezittingen ook beheren via de API.

Lees ook: