Met een betaalbatch zet je meerdere betalingen tegelijk klaar en stuur je ze in één keer naar je bank. Zo hoef je niet elke factuur apart te betalen.
Betaling klaarzetten
Verwerk eerst de factuur die je wilt betalen en sla alle gegevens op. Doorloop daarna deze stappen per factuur:
Klik op
Betaling > Document nu betalen.Kies bij 'Betaalmethode' voor 'Opslaan op verzendlijst'.
Selecteer de bankrekening waarvan je wilt betalen.
Vul de gegevens van de ontvanger in en kies een betaaldatum.
Klik op 'Opslaan'.
De factuur krijgt nu de status 'In betaling'. Je kunt de betaling terugvinden op het tabblad Bank > Verzendlijst.
Let op: gebruik geen speciale tekens zoals `!` of `_` in de omschrijving. SEPA staat alleen letters, cijfers en een beperkt aantal leestekens toe. Moneybird geeft een melding als de omschrijving niet voldoet.
Betaalbatch genereren en versturen
Ga naar het tabblad Bank > Verzendlijst. Alle klaargezette betalingen staan hier gegroepeerd per bankrekening. Klik op 'Genereer betaalbatch' om een SEPA-betaalbestand (XML) aan te maken.
Hoe je de batch naar je bank stuurt, hangt af van je koppeling:
ING of bunq (directe koppeling): De batch wordt automatisch naar je bank verzonden. Je hoeft zelf niets te downloaden. Keur de betaling goed in de app of online omgeving van je bank. Batches die via de koppeling worden verzonden, krijgen het kenmerk `MONEY_CT_...` met een tijdstempel.
Ponto: Je kunt een betaalbatch niet direct via Ponto versturen. Download het XML-bestand en upload het handmatig in de omgeving van je bank. Lees meer in Betaalbatch versturen via Ponto.
Andere banken: Download het XML-bestand en upload het in je online bankomgeving.
Betaling of batch annuleren
Vóór het genereren: Wil je een factuur toch niet meenemen? Vink de factuur aan op de verzendlijst en klik op het prullenbakicoontje onderin. De factuur krijgt weer de status 'Openstaand' of 'Verlopen'.
Na het genereren: Wil je de hele batch ongedaan maken? Verwijder de batch met het prullenbakicoontje bij de batch zelf. De facturen komen dan weer op de verzendlijst te staan.
Via ING-koppeling: Een verzonden batch kun je niet meer in Moneybird annuleren. Annuleer de batch in de online omgeving van ING. Moneybird verwerkt de annulering automatisch.
De optie 'Verzendlijst' verschijnt niet
Staat de optie er niet? Dan heeft het document waarschijnlijk het type 'Bonnetje' in plaats van 'Inkoopfactuur'. Bonnen zijn normaal al voldaan en kun je niet meenemen in een betaalbatch. Pas het type aan naar 'Inkoopfactuur'. Boekhoudkundig maakt dit geen verschil — bedragen worden op dezelfde manier in de rapporten verwerkt.
Lees ook: