Als je bent aangemeld voor de kleine ondernemersregeling, kun je in Moneybird de btw-tarieven ‘Btw vrijgesteld’ gebruiken. Je kunt deze btw-tarieven toevoegen via Instellingen > Btw. Er is een btw-tarief voor je verkoopfacturen en een btw-tarief voor je inkoopfacturen. Bij het invoeren van een factuur kun je het ‘Btw vrijgesteld’ tarief selecteren op de factuurregels. Bij het selecteren van dit btw-tarief wordt automatisch de wettelijk verplichte tekst 'Vrijgesteld van btw' op de factuur vermeld.
De 'normale' btw tarieven, zoals 21% btw heb je dan niet meer nodig. De btw-tarieven die je niet meer nodig hebt, kun je deactiveren. Als je via Instellingen > Btw op een tarief klikt, kun je het tarief in het volgende scherm deactiveren (of verwijderen als je het tarief nog nooit hebt gebruikt). Als je een btw-tarief deactiveert, blijven alle gemaakte boekingen bewaard, maar kun je het btw-tarief niet meer gebruiken bij nieuwe facturen/bonnen. Als alleen de tarieven 'Btw vrijgesteld' actief zijn in de administratie, dan kiest Moneybird bij de slimme verwerking van inkomende facturen automatisch ook die tarieven.
Bij Instellingen > Bedrijfsgegevens kun je vervolgens het btw-identificatienummer veld leeg maken. Vervolgens kun je de checkbox aanvinken bij 'Bedrijf heeft geen btw-identificatie nummer'. Dan kun je de reden opgeven waarom je vrijgesteld bent van de btw.
Weet je niet zeker of je in aanmerking komt voor de KOR? Raadpleeg dan de website van de Belastingdienst of overleg het even met je boekhouder.
Maak je al gebruik van KOR? Hou er rekening meer dat er vanaf 1 januari 2025 wijzigingen voor de KOR zijn geweest. Lees er meer over op de website van de Belastingdienst.