Als je bent aangemeld voor de kleineondernemersregeling, kun je in Moneybird de btw-tarieven ‘Btw vrijgesteld’ gebruiken. Je kunt deze btw-tarieven toevoegen via Instellingen > Boekhouding > Btw-tarieven. Er is een btw-tarief voor je verkoopfacturen en een btw-tarief voor je inkoopfacturen. Bij het invoeren van een factuur kun je het ‘Btw vrijgesteld’ tarief selecteren op de factuurregels. Bij het selecteren van dit btw-tarief wordt automatisch de wettelijk verplichte tekst 'Vrijgesteld van btw' op de factuur vermeld.

De 'normale' btw-tarieven, zoals 21% btw, heb je dan niet meer nodig. De btw-tarieven die je niet meer nodig hebt, kun je deactiveren. Als je via Instellingen > Boekhouding > Btw-tarieven op een tarief klikt, kun je het tarief in het volgende scherm deactiveren (of verwijderen als je het tarief nog nooit hebt gebruikt). Als je een btw-tarief deactiveert, blijven alle gemaakte boekingen bewaard, maar kun je het btw-tarief niet meer gebruiken bij nieuwe facturen/bonnen. Als alleen de tarieven 'Btw vrijgesteld' actief zijn in de administratie, dan kiest Moneybird bij de slimme verwerking van inkomende facturen automatisch ook die tarieven.

Ga naar Instellingen > Bedrijf > Bedrijfsgegevens en vink aan ‘Bedrijf heeft geen btw-identificatienummer’. Daarna kun je aangeven dat je bedrijf is aangemeld voor de kleineondernemersregeling (KOR).

Je ziet deze optie ook als er al een btw-nummer is ingevuld en geverifieerd.

Zodra je de KOR-optie aanzet, kiest Moneybird bij het automatisch verwerken van inkomende documenten automatisch het ‘Btw vrijgesteld’ tarief.

Er zijn dus drie manieren om ervoor te zorgen dat het tarief 'Btw vrijgesteld' automatisch wordt geselecteerd op je inkomende documenten:

We adviseren de laatste manier. Die werkt het best.

Koop je iets in bij een buitenlandse leverancier die de btw naar jou verlegt? Die btw moet je wel aangeven, maar je mag hem niet terugvragen. Met de KOR aan zet Moneybird daarvoor aparte tarieven klaar, met 'KOR' in de naam. Je activeert ze via Instellingen > Boekhouding > Btw-tarieven. Lees meer over btw verlegd i.c.m. KOR.

Weet je niet zeker of je in aanmerking komt voor de KOR? Raadpleeg dan de website van de Belastingdienst of overleg het even met je boekhouder.

Gebruik je de KOR al? Let op: per 1 januari 2025 zijn de regels voor de KOR gewijzigd.