Alle documenten die je ontvangt kun je in Moneybird opslaan op het tabblad Inkomend. Hierbij wordt onderscheid gemaakt in vier verschillende soorten documenten:

Bij het verwerken van een inkoopfactuur of een bon kies je voor een van deze twee types.

Het verschil tussen inkoopfacturen en bonnetjes in Moneybird is het invoerscherm. Bij inkoopfacturen wordt er bijvoorbeeld om een factuurnummer gevraagd, bij bonnen om een kenmerk. En bij inkoopfacturen kun je wel een vervaldatum invoeren, bij bonnen niet, aangezien bonnen meestal al betaald zijn. Op de overzichtspagina op het tabblad Inkomend staat er 'INK' voor een inkoopfactuur en 'BON' voor een bonnetje.

Boekhoudkundig gezien is er geen verschil, de bedragen worden op precies dezelfde manier verwerkt. Als je een keer een bonnetje als inkoopfactuur hebt verwerkt in Moneybird (of andersom) is dat dus in principe geen probleem. Als je het toch wilt aanpassen, kan dat door het document te bewerken.